Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Pravni uredski asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo pravnog uredskog asistenta koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu administrativnu podršku odvjetnicima i drugim pravnim stručnjacima. Kao pravni uredski asistent, bit ćete odgovorni za organizaciju i upravljanje dokumentacijom, zakazivanje sastanaka, komunikaciju s klijentima te osiguravanje učinkovitog rada pravnog ureda. Ova pozicija zahtijeva visoku razinu organiziranosti, pažnju na detalje i osnovno razumijevanje pravne terminologije i postupaka.
Vaše svakodnevne odgovornosti uključivat će pripremu i obradu pravnih dokumenata, vođenje evidencije o predmetima, arhiviranje i digitalizaciju dokumentacije te koordinaciju s drugim odjelima unutar organizacije. Također ćete biti uključeni u komunikaciju s klijentima, sudovima i drugim pravnim institucijama, kao i u praćenje rokova i zakonskih obveza.
Idealni kandidat ima iskustvo rada u pravnom okruženju, izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine te sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova. Poznavanje rada na računalu, posebno u programima za obradu teksta i upravljanje dokumentima, je neophodno. Također je poželjno osnovno znanje pravne terminologije i procedura.
Ako ste motivirani, odgovorni i želite raditi u dinamičnom pravnom okruženju, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg profesionalnog tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i upravljanje pravnom dokumentacijom
- Zakazivanje sastanaka i vođenje kalendara
- Komunikacija s klijentima i pravnim institucijama
- Priprema i obrada pravnih dokumenata
- Vođenje evidencije o predmetima
- Arhiviranje i digitalizacija dokumenata
- Praćenje rokova i zakonskih obveza
- Podrška odvjetnicima u svakodnevnim zadacima
- Koordinacija s drugim odjelima
- Održavanje uredske opreme i zaliha
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema, poželjno pravnog smjera
- Iskustvo rada u pravnom okruženju je prednost
- Poznavanje pravne terminologije i procedura
- Izvrsne organizacijske vještine
- Sposobnost rada pod pritiskom i poštivanja rokova
- Dobro poznavanje rada na računalu
- Komunikativnost i profesionalan odnos prema klijentima
- Samostalnost i odgovornost u radu
- Poznavanje uredskih alata (MS Office, e-mail, skeneri)
- Spremnost na timski rad
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Imate li prethodno iskustvo rada u pravnom uredu?
- Koliko dobro poznajete pravnu terminologiju?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i rokovima?
- Koje uredske alate najčešće koristite?
- Jeste li radili na pripremi pravnih dokumenata?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s klijentima?
- Imate li iskustva u arhiviranju i digitalizaciji dokumenata?
- Kako organizirate svoje dnevne zadatke?
- Koji je vaš pristup timskom radu?
- Koje su vaše najveće prednosti za ovu poziciju?
