Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Prodajni administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo prodajnog administrativnog asistenta koji će pružati ključnu podršku našem prodajnom timu. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za upravljanje administrativnim zadacima koji omogućuju nesmetano funkcioniranje prodajnog odjela. To uključuje vođenje evidencije o prodajnim aktivnostima, pripremu izvještaja, koordinaciju sastanaka i komunikaciju s klijentima i internim timovima. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Također, važno je da posjeduje dobre komunikacijske vještine i razumijevanje osnovnih prodajnih procesa. Ova uloga zahtijeva proaktivnost, samostalnost i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima istovremeno. Ako ste motivirani za rad u prodaji i administraciji te želite doprinijeti uspjehu tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i ažuriranje prodajnih evidencija i baza podataka
- Priprema i distribucija prodajnih izvještaja menadžmentu
- Koordinacija sastanaka i komunikacija s klijentima
- Podrška u pripremi ponuda i ugovora
- Praćenje narudžbi i statusa isporuke
- Organizacija i arhiviranje prodajne dokumentacije
- Suradnja s drugim odjelima radi osiguravanja učinkovitosti procesa
- Odgovaranje na upite kupaca i pružanje osnovnih informacija
- Pomoć u planiranju i organizaciji promotivnih aktivnosti
- Upravljanje kalendarom prodajnog tima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim ili prodajnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Samostalnost i proaktivnost u obavljanju zadataka
- Osnovno razumijevanje prodajnih procesa i tržišta
- Dobre interpersonalne vještine i timski duh
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnoj podršci prodajnom timu?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Koje računalne programe koristite u svakodnevnom radu?
- Kako pristupate rješavanju problema u komunikaciji s klijentima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali biti posebno pažljivi prema detaljima?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Koje su vaše jake strane u timskom radu?
- Kako biste opisali svoje organizacijske sposobnosti?
- Imate li iskustva u pripremi prodajnih izvještaja?
- Zašto želite raditi kao prodajni administrativni asistent?
