Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Prvi tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Prvog tajnika koji će biti ključna osoba u administrativnoj i organizacijskoj podršci unutar naše organizacije. Prvi tajnik ima važnu ulogu u koordinaciji komunikacije, vođenju evidencije i osiguravanju učinkovitog protoka informacija između različitih odjela i vanjskih partnera. Ova pozicija zahtijeva izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost upravljanja višestrukim zadacima istovremeno. Prvi tajnik će surađivati s višim menadžmentom, pripremati službene dokumente, organizirati sastanke i događaje te pratiti rokove i obaveze. Idealni kandidat posjeduje iskustvo u administraciji, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Također je važno da bude diskretan, pouzdan i sposoban raditi samostalno, ali i kao dio tima. Prvi tajnik igra ključnu ulogu u održavanju profesionalnog i učinkovitog radnog okruženja, te pomaže u ostvarivanju ciljeva organizacije kroz učinkovitu podršku i koordinaciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje službene korespondencije
- Priprema i arhiviranje dokumenata
- Koordinacija sastanaka i događaja
- Upravljanje kalendarom i rokovima
- Komunikacija s internim i eksternim suradnicima
- Podrška višem menadžmentu u administrativnim zadacima
- Praćenje i izvještavanje o statusu projekata
- Održavanje uredske opreme i zaliha
- Osiguravanje točnosti i pravovremenosti informacija
- Rješavanje upita i pružanje informacija zaposlenicima i klijentima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u administraciji ili srodnom području
- Iskustvo na sličnim administrativnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama
- Samostalnost i inicijativa u obavljanju zadataka
- Timski duh i prilagodljivost
- Poznavanje poslovnog bontona i protokola
- Dobre jezične vještine, uključujući pismenu i usmenu komunikaciju
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali na prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka s istim rokovima?
- Možete li opisati situaciju u kojoj ste morali upravljati osjetljivim informacijama?
- Kako pristupate rješavanju konflikata unutar tima ili s klijentima?
- Koje računalne programe najčešće koristite u administrativnom radu?
- Kako osiguravate točnost i pravovremenost u pripremi dokumenata?
- Jeste li ikada organizirali veće događaje ili sastanke? Kako ste to izveli?
- Kako se nosite sa stresom i pritiskom na radnom mjestu?
- Koje su vaše jake strane u komunikaciji s kolegama i nadređenima?
- Zašto smatrate da ste dobar kandidat za poziciju Prvog tajnika?
