Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik u odjelu
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo službenika u odjelu koji će biti ključna podrška u svakodnevnim administrativnim i organizacijskim zadacima unutar našeg tima. Idealni kandidat treba imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost upravljanja dokumentacijom te rad u dinamičnom okruženju. Službenik u odjelu će surađivati s različitim odjelima, osiguravajući pravovremenu i točnu obradu podataka, kao i podršku u provedbi internih procedura. Ova pozicija zahtijeva pažnju prema detaljima, organizacijske sposobnosti i proaktivnost u rješavanju problema. Kandidat će biti odgovoran za vođenje evidencije, pripremu izvještaja, koordinaciju sastanaka te pružanje administrativne podrške menadžmentu i kolegama. Tražimo osobu koja je pouzdana, samostalna i spremna na kontinuirano usavršavanje u području administracije i upravljanja uredom.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje i organizacija administrativnih poslova u odjelu
- Priprema i obrada službene dokumentacije
- Koordinacija sastanaka i događaja unutar odjela
- Komunikacija s drugim odjelima i vanjskim suradnicima
- Vođenje evidencije i arhiviranje dokumenata
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima
- Praćenje i ažuriranje internih procedura
- Priprema izvještaja i analiza za potrebe odjela
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom
- Osiguravanje urednosti i funkcionalnosti radnog prostora
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i točnost u radu
- Odgovornost i pouzdanost
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Dobre jezične vještine, hrvatski jezik
- Osnovno poznavanje engleskog jezika
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali na prethodnim radnim mjestima?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
- Imate li iskustva u vođenju evidencije i arhiviranju dokumenata?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Koje računalne programe najčešće koristite u radu?
- Jeste li ikada koordinirali sastanke ili događaje?
- Kako pristupate rješavanju problema u timu?
- Koje su vaše najveće snage kao administrativnog službenika?
- Zašto želite raditi baš u našem odjelu?
