Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za administrativne poslove ljudskih resursa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo službenika za administrativne poslove ljudskih resursa koji će biti ključna podrška u svakodnevnim operacijama odjela ljudskih resursa. Osoba na ovoj poziciji bit će zadužena za vođenje administrativnih zadataka vezanih uz zapošljavanje, evidenciju zaposlenika, obračun radnog vremena, te koordinaciju internih procesa unutar odjela. Kandidat će surađivati s različitim odjelima kako bi osigurao pravovremenu i točnu obradu podataka, kao i usklađenost sa zakonskim propisima i internim pravilnicima. Važan dio posla uključuje komunikaciju s zaposlenicima, pripremu izvještaja, te podršku u organizaciji edukacija i drugih HR aktivnosti. Idealni kandidat posjeduje izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima te sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Također, očekuje se poznavanje relevantnih zakona o radu i iskustvo u radu s HR softverom. Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj unutar područja ljudskih resursa i administracije, te doprinosi uspješnom funkcioniranju cijele organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje administrativnih poslova vezanih uz ljudske resurse
- Evidentiranje i ažuriranje podataka o zaposlenicima
- Podrška u procesu zapošljavanja i onboarding novih zaposlenika
- Priprema i vođenje dokumentacije vezane uz radne odnose
- Koordinacija i organizacija internih edukacija i sastanaka
- Praćenje i obračun radnog vremena te odsutnosti zaposlenika
- Izrada izvještaja i analiza za potrebe odjela ljudskih resursa
- Suradnja s drugim odjelima i vanjskim institucijama
- Osiguravanje usklađenosti s važećim zakonima i internim pravilnicima
- Pružanje podrške zaposlenicima u vezi s administrativnim pitanjima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u području ljudskih resursa ili administracije
- Iskustvo na sličnim poslovima u ljudskim resursima ili administraciji
- Poznavanje zakona o radu i drugih relevantnih propisa
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno rješavanje zadataka
- Poznavanje rada na računalu i rada s HR softverom
- Pažnja prema detaljima i odgovornost
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim podacima
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje imate iskustvo u administraciji ljudskih resursa?
- Kako osiguravate točnost i ažurnost podataka o zaposlenicima?
- Kako pristupate rješavanju konflikata unutar tima?
- Koje HR softvere ste koristili u prethodnom radu?
- Kako pratite promjene u zakonodavstvu vezanom uz radne odnose?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka istovremeno?
- Na koji način osiguravate povjerljivost podataka zaposlenika?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije s kolegama i nadređenima?
- Koje metode koristite za praćenje radnog vremena i odsutnosti?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima u radu?
