Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Službenik za podršku projektima
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Službenika za podršku projektima koji će biti ključna podrška u planiranju, koordinaciji i provedbi različitih projekata unutar naše organizacije. Ova uloga zahtijeva izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Kandidat će surađivati s timovima, pratiti rokove, pripremati izvještaje te osiguravati da svi aspekti projekta teku glatko i u skladu s planom. Idealni kandidat ima iskustvo u upravljanju projektima ili administrativnoj podršci, te je sposoban učinkovito komunicirati s različitim dionicima. Osim toga, očekuje se proaktivnost u rješavanju problema i prilagodljivost promjenama tijekom trajanja projekta. Ako ste organizirani, odgovorni i želite doprinijeti uspjehu projekata, pozivamo vas da se pridružite našem timu kao Službenik za podršku projektima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podrška u planiranju i koordinaciji projekata
- Praćenje rokova i statusa projekata
- Priprema i održavanje projektne dokumentacije
- Komunikacija s članovima tima i vanjskim suradnicima
- Organizacija sastanaka i priprema zapisnika
- Izrada izvještaja o napretku projekta
- Praćenje budžeta i troškova projekta
- Pomoć u rješavanju administrativnih zadataka vezanih uz projekte
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama
- Sudjelovanje u evaluaciji i analizi projekata
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim poslovima u podršci projektima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Pažnja prema detaljima i odgovornost
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje osnovnih principa upravljanja projektima
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u podršci projektima?
- Kako organizirate svoje radne zadatke i prioritete?
- Kako pristupate rješavanju problema u projektu?
- Koje alate za upravljanje projektima poznajete?
- Kako komunicirate s timom i vanjskim suradnicima?
- Kako osiguravate točnost i pravovremenost izvještaja?
- Kako se nosite s promjenama u projektu?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Kako biste opisali svoj stil rada u timu?
- Zašto želite raditi kao službenik za podršku projektima?
