Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za administrativne poslove
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo specijalista za administrativne poslove koji će biti ključna podrška u svakodnevnom poslovanju naše organizacije. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za učinkovito upravljanje administrativnim zadacima, koordinaciju internih procesa i osiguravanje pravovremenog protoka informacija unutar tvrtke. Specijalist za administrativne poslove surađivat će s različitim odjelima, pomažući u organizaciji sastanaka, pripremi izvještaja, vođenju evidencija i administrativnoj podršci menadžmentu. Idealni kandidat posjeduje izvrsne komunikacijske vještine, organiziran je i sposoban raditi u dinamičnom okruženju s visokim stupnjem preciznosti. Osim toga, očekuje se poznavanje rada s uredskim softverom i sposobnost rješavanja problema na proaktivan način. Ova uloga zahtijeva osobu koja je pouzdana, samostalna i spremna preuzeti odgovornost za različite administrativne zadatke koji doprinose efikasnosti poslovanja. Specijalist za administrativne poslove također će biti uključen u podršku pri provedbi internih procedura i poboljšanju administrativnih procesa. Ako ste detaljni, organizirani i želite biti dio tima koji cijeni profesionalnost i timski rad, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim administrativnim zadacima i dokumentacijom
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja
- Priprema i obrada izvještaja i službene korespondencije
- Vođenje evidencija i baza podataka
- Podrška menadžmentu u administrativnim poslovima
- Komunikacija s internim i eksternim suradnicima
- Praćenje i usklađivanje internih procedura
- Rješavanje administrativnih problema i upita
- Arhiviranje i održavanje uredskog materijala
- Osiguravanje pravovremenog protoka informacija
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u administraciji ili srodnom području
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada s MS Office paketom i uredskim softverom
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Dobre sposobnosti upravljanja vremenom i prioritetima
- Diskrecija i povjerljivost u radu s podacima
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Poznavanje poslovne komunikacije i protokola
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali u prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka s istim rokovima?
- Koje programske alate koristite za administrativne poslove?
- Kako postupate u situaciji kada dođe do nesporazuma u komunikaciji?
- Možete li opisati primjer kada ste unaprijedili neki administrativni proces?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u vođenju evidencija?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i pritiskom?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Kako pristupate radu u timu i suradnji s kolegama?
- Koji su vam profesionalni ciljevi u području administracije?
