Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za administrativnu podršku
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za administrativnu podršku koji će biti ključna osoba u održavanju uredske učinkovitosti i podršci svakodnevnim operacijama. Ova uloga zahtijeva izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost upravljanja različitim zadacima istovremeno. Kandidat će biti odgovoran za koordinaciju administrativnih procesa, upravljanje dokumentacijom, komunikaciju s klijentima i suradnicima te pružanje podrške menadžmentu i ostalim odjelima. Idealni kandidat ima iskustvo u administraciji, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Posao uključuje korištenje različitih uredskih alata i softvera, kao i rješavanje problema koji se mogu pojaviti u svakodnevnom poslovanju. Specijalist za administrativnu podršku igra ključnu ulogu u osiguravanju da ured funkcionira glatko i učinkovito, te da svi administrativni zadaci budu izvršeni pravovremeno i točno. Ova pozicija zahtijeva proaktivnost, samostalnost i sposobnost rada u timu, kao i spremnost na učenje i prilagodbu novim tehnologijama i procedurama. Ako ste organizirani, odgovorni i želite biti dio uspješnog tima, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje dnevnim uredskim operacijama i administrativnim zadacima
- Organizacija i održavanje uredske dokumentacije i arhive
- Koordinacija sastanaka, putovanja i događaja
- Komunikacija s klijentima, dobavljačima i internim timovima
- Priprema izvještaja, prezentacija i drugih poslovnih materijala
- Podrška menadžmentu u izvršavanju administrativnih zadataka
- Praćenje i naručivanje uredskog materijala
- Rješavanje upita i problema vezanih uz administraciju
- Korištenje uredskih softverskih alata za efikasno vođenje poslova
- Održavanje baze podataka i evidencija
- Suradnja s drugim odjelima radi poboljšanja procesa
- Osiguravanje usklađenosti s internim politikama i procedurama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa
- Sposobnost rada u dinamičnom i timskom okruženju
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Samostalnost i proaktivnost u rješavanju zadataka
- Dobre vještine upravljanja vremenom
- Poznavanje poslovne korespondencije i protokola
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Diskrecija i povjerljivost u radu s podacima
- Sposobnost multitaskinga i upravljanja prioritetima
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali u prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan da biste bili što učinkovitiji?
- Koje softverske alate koristite za administrativne zadatke?
- Kako postupate u situacijama kada imate više hitnih zadataka?
- Možete li opisati iskustvo u radu s klijentima ili vanjskim suradnicima?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u svom radu?
- Jeste li ikada predlagali poboljšanja u administrativnim procesima?
- Kako se nosite sa stresom i rokovima?
- Koje su vaše jake strane u administrativnom radu?
- Kako pristupate radu u timu i suradnji s kolegama?
