Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Specijalist za usluge upisa
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Specijalista za usluge upisa koji će biti ključna osoba u procesu upravljanja i podrške svim aspektima upisa korisnika, studenata ili klijenata u našoj organizaciji. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj organiziranosti, pažnju na detalje i izvrsne komunikacijske vještine. Specijalist za usluge upisa odgovoran je za vođenje evidencije, obradu prijava, komunikaciju s kandidatima i suradnju s različitim odjelima kako bi se osigurao nesmetan i učinkovit proces upisa.
Glavne odgovornosti uključuju zaprimanje i provjeru prijava, unos i ažuriranje podataka u sustavu, pružanje informacija kandidatima o postupku upisa, rješavanje upita i problema vezanih uz upis, te pripremu izvještaja i analiza za potrebe uprave. Također, specijalist će biti zadužen za izradu i održavanje dokumentacije, suradnju s vanjskim partnerima i sudjelovanje u razvoju i implementaciji novih procedura i tehnologija za poboljšanje procesa upisa.
Idealni kandidat ima iskustvo u administrativnim poslovima, poželjno u obrazovnom ili sličnom sektoru, izvrsno poznaje rad na računalu i različite informatičke sustave, te je sposoban raditi samostalno i u timu. Očekuje se visoka razina profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti rješavanja problema. Poznavanje engleskog jezika i drugih stranih jezika smatra se prednošću.
Ako ste motivirani, odgovorni i želite raditi u dinamičnom okruženju gdje je vaš doprinos ključan za uspjeh organizacije, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju. Nudimo mogućnost profesionalnog razvoja, ugodno radno okruženje i konkurentna primanja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Zaprimanje i obrada prijava za upis
- Unos i ažuriranje podataka u informacijski sustav
- Komunikacija s kandidatima i pružanje informacija o postupku upisa
- Priprema i održavanje potrebne dokumentacije
- Suradnja s drugim odjelima i vanjskim partnerima
- Rješavanje upita i problema vezanih uz upis
- Izrada izvještaja i analiza za upravu
- Sudjelovanje u razvoju i implementaciji novih procedura
- Osiguravanje točnosti i povjerljivosti podataka
- Praćenje i primjena relevantnih propisa i pravila
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i informatičkih sustava
- Pažnja na detalje i točnost u radu
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Visoka razina profesionalnosti i diskrecije
- Poznavanje engleskog jezika (prednost)
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
- Sposobnost rješavanja problema
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim poslovima?
- Kako biste opisali svoj pristup radu s osjetljivim podacima?
- Na koji način organizirate svoje radne zadatke?
- Imate li iskustva u radu s informacijskim sustavima?
- Kako rješavate konflikte ili nesporazume s korisnicima?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
- Jeste li radili u timu i kako doprinosite timskom radu?
- Kako reagirate na stresne situacije?
- Što vas motivira za rad na ovoj poziciji?
- Imate li iskustva u izradi izvještaja i analiza?
