Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnica
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo tajnicu koja će biti ključna podrška u svakodnevnom radu ureda i menadžmenta. Idealna kandidatkinja treba biti organizirana, komunikativna i sposobna upravljati različitim administrativnim zadacima s visokim stupnjem profesionalnosti. Tajnica će biti odgovorna za koordinaciju sastanaka, vođenje evidencije, pripremu dokumenata te komunikaciju s klijentima i partnerima. Također, očekuje se da će učinkovito upravljati kalendarom, odgovarati na telefonske pozive i e-poštu, te osigurati nesmetano funkcioniranje ureda. Važno je da kandidatkinja ima izvrsne organizacijske sposobnosti, poznavanje rada na računalu, te sposobnost rada u timu i samostalno. Tajnica će biti ključna osoba u održavanju profesionalnog i urednog radnog okruženja, te će svojim radom doprinijeti uspjehu cijelog tima i tvrtke.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje kalendara sastanaka i događaja
- Priprema i uređivanje poslovnih dokumenata i izvještaja
- Upravljanje dolaznom i odlaznom poštom i komunikacijom
- Koordinacija sastanaka i vođenje zapisnika
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima
- Održavanje uredske opreme i zaliha
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Upravljanje telefonskim pozivima i e-poštom
- Arhiviranje i vođenje evidencije dokumenata
- Organizacija putovanja i smještaja za zaposlenike
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja
- Iskustvo na sličnim poslovima poželjno
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu (MS Office paket)
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Odgovornost i pouzdanost u obavljanju zadataka
- Diskrecija i povjerljivost u radu s informacijama
- Dobre jezične vještine, hrvatski jezik na visokoj razini
- Fleksibilnost i prilagodljivost u radu
- Poznavanje poslovne etike i protokola
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje su vaše ključne vještine za rad na poziciji tajnice?
- Kako organizirate svoj radni dan i prioritete?
- Imate li iskustva u vođenju kalendara i organizaciji sastanaka?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama i rokovima?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Jeste li radili s povjerljivim informacijama?
- Kako pristupate rješavanju problema na radnom mjestu?
- Imate li iskustva u radu s međunarodnim klijentima?
- Koji su vam profesionalni ciljevi u narednih pet godina?
