Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnik šumarstva
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo tajnika šumarstva koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje administrativnim i organizacijskim zadacima unutar šumarskih poduzeća ili ustanova. Osoba na ovoj poziciji mora imati izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost koordinacije različitih aktivnosti te poznavanje specifičnih zahtjeva i propisa vezanih uz šumarstvo. Tajnik šumarstva igra ključnu ulogu u podršci šumarskim stručnjacima, vođenju evidencija, pripremi izvještaja i organizaciji sastanaka. Također, odgovoran je za održavanje kontakata s partnerima, državnim institucijama i drugim relevantnim subjektima. Idealni kandidat treba biti organiziran, precizan i sposoban raditi u dinamičnom okruženju, uz sposobnost rješavanja problema i prilagodbe promjenama. Pozicija zahtijeva osnovno znanje o šumarstvu, administrativne vještine te sposobnost rada s računalnim programima za upravljanje dokumentacijom i komunikaciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje administrativnih poslova u šumarstvu
- Priprema i arhiviranje službene dokumentacije
- Koordinacija sastanaka i događaja vezanih uz šumarstvo
- Komunikacija s državnim institucijama i partnerima
- Podrška šumarskim stručnjacima u svakodnevnim zadacima
- Upravljanje evidencijama i izvještajima
- Praćenje zakonskih propisa i standarda u šumarstvu
- Upravljanje kalendarom i rokovima
- Obrada i distribucija službenih dopisa
- Organizacija putovanja i logistike za zaposlenike
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša stručna sprema
- Iskustvo u administraciji ili tajničkim poslovima
- Poznavanje šumarskih procesa i terminologije prednost
- Izvrsne komunikacijske i organizacijske vještine
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje rada na računalu i uredskim programima
- Preciznost i odgovornost u radu
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Diskrecija i povjerljivost u radu
- Spremnost na usavršavanje i prilagodbu novim tehnologijama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje imate iskustvo u administrativnim poslovima?
- Poznajete li specifičnosti rada u šumarstvu?
- Kako organizirate svoj rad i upravljate rokovima?
- Koje računalne programe koristite?
- Kako rješavate konflikte ili nesuglasice na radnom mjestu?
- Jeste li spremni na dodatnu edukaciju i usavršavanje?
- Kako pristupate radu u timu?
- Imate li iskustva u komunikaciji s državnim institucijama?
