Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!tajnik društva
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo tajnika društva koji će biti odgovoran za učinkovito upravljanje administrativnim i organizacijskim zadacima unutar društva. Kandidat će koordinirati sastanke, voditi zapisnike, održavati komunikaciju s članovima i vanjskim suradnicima te osiguravati pravovremeno izvršavanje svih administrativnih obveza. Važno je da osoba ima izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Tajnik društva također će biti ključna osoba u pripremi izvještaja, vođenju evidencija i podršci upravnom odboru u svakodnevnim aktivnostima. Pozicija zahtijeva diskreciju, profesionalnost i sposobnost rješavanja problema na proaktivan način. Ako ste komunikativni, odgovorni i želite doprinijeti uspjehu društva, pozivamo vas da se pridružite našem timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje zapisnika sa sastanaka društva
- Koordinacija komunikacije između članova i vanjskih suradnika
- Priprema i distribucija službenih dokumenata i izvještaja
- Održavanje i ažuriranje evidencija i arhiva društva
- Podrška upravnom odboru u administrativnim zadacima
- Praćenje i osiguravanje poštivanja pravnih i statutarnih obveza društva
- Organizacija događaja i sastanaka društva
- Upravljanje kalendarom aktivnosti i rokova
- Rješavanje upita i zahtjeva članova društva
- Suradnja s drugim odjelima i institucijama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u administraciji ili srodnom području
- Iskustvo na sličnim poslovima prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa (MS Office)
- Sposobnost rada samostalno i u timu
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Diskrecija i profesionalnost u rukovanju povjerljivim informacijama
- Sposobnost upravljanja vremenom i prioritetima
- Poznavanje pravnih okvira vezanih uz rad društava
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u vođenju administrativnih poslova?
- Kako organizirate i pripremate zapisnike sa sastanaka?
- Kako pristupate rješavanju konflikata unutar tima?
- Koje računalne programe najčešće koristite u radu?
- Kako osiguravate točnost i pravovremenost u izvršavanju zadataka?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali koordinirati više zadataka istovremeno?
- Kako održavate dobru komunikaciju s članovima i vanjskim suradnicima?
- Koje metode koristite za organizaciju vremena i prioriteta?
- Zašto želite raditi kao tajnik društva?
