Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tajnik odbora
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Tajnika odbora koji će igrati ključnu ulogu u organizaciji i vođenju našeg odbora. Ova pozicija zahtijeva izvanredne organizacijske vještine, sposobnost upravljanja vremenom i pažnju prema detaljima. Kao tajnik odbora, bit ćete odgovorni za pripremu i distribuciju dnevnog reda, vođenje zapisnika sa sastanaka, te osiguravanje da svi članovi odbora budu informirani o nadolazećim sastancima i događajima. Također ćete biti zaduženi za održavanje komunikacije između članova odbora i drugih odjela unutar organizacije. Idealni kandidat će imati iskustvo u administrativnim poslovima, izvrsne komunikacijske vještine i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Ako ste organizirana i proaktivna osoba s jakim osjećajem za odgovornost, voljeli bismo vas upoznati.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Priprema i distribucija dnevnog reda za sastanke odbora.
- Vođenje i arhiviranje zapisnika sa sastanaka.
- Održavanje komunikacije između članova odbora.
- Organizacija logistike za sastanke i događaje.
- Osiguravanje pravovremenog informiranja članova odbora.
- Podrška u pripremi izvještaja i prezentacija.
- Upravljanje dokumentacijom i arhivom odbora.
- Koordinacija s drugim odjelima unutar organizacije.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Iskustvo u administrativnim poslovima.
- Izvrsne organizacijske vještine.
- Sposobnost upravljanja vremenom.
- Pažnja prema detaljima.
- Izvrsne komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata.
- Proaktivnost i odgovornost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Koje iskustvo imate u vođenju zapisnika sa sastanaka?
- Kako se nosite s pritiskom i rokovima?
- Možete li navesti primjer kada ste morali koordinirati više zadataka odjednom?
- Kako osiguravate točnost i preciznost u svom radu?
