Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Tim asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Tim asistenta koji će pružati ključnu podršku našem timu u svakodnevnim administrativnim i organizacijskim zadacima. Idealni kandidat bit će odgovoran za koordinaciju sastanaka, upravljanje kalendarima, pripremu izvještaja i komunikaciju unutar tima i s vanjskim suradnicima. Osim toga, očekuje se da će Tim asistent održavati uredsku dokumentaciju, pratiti rokove i pomagati u pripremi prezentacija i drugih materijala potrebnih za rad tima. Važno je da kandidat ima izvrsne komunikacijske vještine, sposobnost rada u dinamičnom okruženju te da bude organiziran i proaktivan. Radno mjesto zahtijeva sposobnost multitaskinga i prilagodbe promjenjivim prioritetima, kao i dobru suradnju s različitim odjelima unutar organizacije. Tim asistent će također biti uključen u koordinaciju događaja i podršku u provedbi projekata, osiguravajući da svi zadaci budu izvršeni pravovremeno i kvalitetno. Ova uloga je ključna za efikasno funkcioniranje tima i doprinosi ukupnoj produktivnosti i uspjehu organizacije.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Koordinacija i zakazivanje sastanaka i događaja.
- Upravljanje kalendarima i rasporedima članova tima.
- Priprema i uređivanje izvještaja, prezentacija i drugih dokumenata.
- Održavanje uredske dokumentacije i baza podataka.
- Komunikacija s internim i eksternim suradnicima.
- Praćenje rokova i zadataka unutar tima.
- Podrška u organizaciji projekata i timskih aktivnosti.
- Rješavanje administrativnih upita i problema.
- Organizacija putovanja i smještaja za članove tima.
- Osiguravanje uredskog materijala i opreme.
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša razina obrazovanja.
- Iskustvo na sličnim administrativnim pozicijama.
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine.
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju.
- Poznavanje rada na računalu i MS Office paketa.
- Samostalnost i proaktivnost u radu.
- Timski duh i sposobnost suradnje.
- Preciznost i pažnja prema detaljima.
- Fleksibilnost i prilagodljivost promjenama.
- Poznavanje engleskog jezika je prednost.
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste najčešće obavljali na prethodnim poslovima?
- Kako organizirate svoj rad kada imate više zadataka s istim rokovima?
- Možete li opisati situaciju kada ste morali riješiti nepredviđeni problem u uredu?
- Kako pristupate komunikaciji s različitim članovima tima i vanjskim suradnicima?
- Koje računalne programe i alate najčešće koristite u administrativnom radu?
- Kako se nosite sa stresom i pritiskom na radnom mjestu?
- Imate li iskustva u organizaciji događaja ili sastanaka?
- Kako osiguravate točnost i urednost u vođenju dokumentacije?
- Koje su vaše jake strane kao timskog igrača?
- Zašto želite raditi kao Tim asistent u našoj tvrtki?
