Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredsko tajništvo
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo motiviranu i odgovornu osobu za poziciju uredskog tajništva koja će biti ključna podrška svakodnevnom poslovanju našeg ureda. Kao uredski tajnik ili tajnica, bit ćete odgovorni za organizaciju administrativnih zadataka, komunikaciju s klijentima i suradnicima te održavanje uredske dokumentacije. Vaša uloga uključuje upravljanje rasporedima, pripremu i arhiviranje dokumenata, vođenje evidencija te pružanje opće podrške svim članovima tima. Očekujemo izvrsne organizacijske vještine, sposobnost multitaskinga i profesionalan pristup radu. Uredski tajnik ili tajnica često je prva kontaktna točka za posjetitelje i klijente, stoga su ljubaznost i komunikativnost izuzetno važne osobine. Također ćete biti zaduženi za naručivanje uredskog materijala, koordinaciju sastanaka i vođenje službene korespondencije. Poželjno je iskustvo u radu s uredskim softverom, kao i sposobnost brzog učenja novih alata i procedura. Ova pozicija pruža priliku za profesionalni razvoj u dinamičnom i poticajnom okruženju. Ako ste organizirani, pouzdani i volite raditi u timu, pozivamo vas da se prijavite i postanete dio našeg uspješnog kolektiva.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i vođenje uredske dokumentacije
- Upravljanje rasporedima i zakazivanje sastanaka
- Komunikacija s klijentima i suradnicima
- Priprema i arhiviranje službenih dokumenata
- Naručivanje i praćenje uredskog materijala
- Vođenje evidencija i baza podataka
- Pružanje administrativne podrške timu
- Rješavanje svakodnevnih uredskih zadataka
- Koordinacija dolazne i odlazne pošte
- Održavanje uredskog prostora i opreme
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo na sličnim poslovima je prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Odgovornost i pouzdanost
- Poznavanje poslovnog bontona
- Brzo usvajanje novih znanja i procedura
- Diskrecija i povjerljivost u radu
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje iskustvo imate u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoj radni dan?
- Kako biste riješili konflikt među članovima tima?
- Koje uredske programe najbolje poznajete?
- Kako pristupate radu pod pritiskom?
- Imate li iskustva u vođenju službene korespondencije?
- Kako biste opisali svoj stil komunikacije?
- Što vas motivira za rad na ovoj poziciji?
- Kako biste reagirali na hitan zadatak?
- Koje su vaše najveće prednosti kao uredski tajnik/tajnica?
