Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Viši administrativni asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo višeg administrativnog asistenta koji će se pridružiti našem timu i pružiti ključnu podršku u svakodnevnim administrativnim zadacima. Idealni kandidat je organizirana, pouzdana i komunikativna osoba s iskustvom u administraciji i sposobnošću upravljanja višestrukim zadacima u dinamičnom okruženju.
Kao viši administrativni asistent, bit ćete odgovorni za koordinaciju uredskih aktivnosti, upravljanje dokumentacijom, zakazivanje sastanaka, pripremu izvještaja i podršku menadžmentu. Ova uloga zahtijeva visoku razinu profesionalnosti, diskrecije i sposobnosti rješavanja problema.
Vaše svakodnevne obveze uključivat će komunikaciju s internim i vanjskim suradnicima, organizaciju putovanja i događanja, vođenje evidencija i osiguravanje da svi administrativni procesi teku glatko. Također ćete biti uključeni u optimizaciju postojećih procedura i implementaciju novih administrativnih rješenja.
Uspješan kandidat imat će izvrsne organizacijske vještine, poznavanje rada u MS Office alatima, sposobnost rada pod pritiskom i iskustvo u radu s povjerljivim informacijama. Poželjno je prethodno iskustvo u sličnim ulogama, kao i sposobnost samostalnog donošenja odluka.
Ako ste motivirani, detaljno orijentirani i želite raditi u profesionalnom okruženju koje cijeni učinkovitost i timski rad, pozivamo vas da se prijavite za ovu poziciju.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Organizacija i koordinacija uredskih aktivnosti
- Upravljanje dolaznom i odlaznom korespondencijom
- Zakazivanje i priprema sastanaka
- Vođenje evidencija i arhiviranje dokumenata
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Komunikacija s klijentima i partnerima
- Organizacija putovanja i službenih događanja
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima
- Praćenje uredskih zaliha i narudžbi
- Usklađivanje administrativnih procedura s internim politikama
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Minimalno SSS, poželjno VŠS ili VSS
- Najmanje 3 godine iskustva na sličnim poslovima
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje MS Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sposobnost rada pod pritiskom i upravljanja vremenom
- Diskretnost i profesionalnost u radu s povjerljivim informacijama
- Samostalnost u radu i donošenju odluka
- Poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu
- Fleksibilnost i spremnost na timski rad
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koliko godina iskustva imate u administrativnim poslovima?
- Koje alate i softvere najčešće koristite u svakodnevnom radu?
- Kako organizirate svoj radni dan kada imate više zadataka?
- Imate li iskustva u organizaciji poslovnih putovanja?
- Kako postupate s povjerljivim informacijama?
- Koji je vaš pristup rješavanju problema u uredu?
- Jeste li ikada predložili ili implementirali poboljšanje administrativnog procesa?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom i kratkim rokovima?
- Koje jezike govorite i na kojoj razini?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?
