Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Zamjenik gradskog službenika
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo Zamjenika gradskog službenika koji će biti ključna podrška u radu gradske uprave i osigurati učinkovito funkcioniranje administrativnih procesa. Kao zamjenik, bit ćete odgovorni za asistenciju glavnim gradskim službenicima u izvršavanju njihovih svakodnevnih zadataka, pripremi i obradi službene dokumentacije, komunikaciji s građanima te koordinaciji između različitih odjela gradske uprave. Ova pozicija zahtijeva visok stupanj organiziranosti, odgovornosti i profesionalnosti, kao i sposobnost rada u dinamičnom okruženju s različitim izazovima.
Vaše dužnosti uključuju vođenje evidencije, izradu izvještaja, sudjelovanje u pripremi sjednica gradskog vijeća, pružanje administrativne podrške projektima i inicijativama, te rješavanje upita građana. Također ćete biti uključeni u provedbu odluka gradskih tijela, praćenje rokova i osiguravanje da svi procesi budu u skladu s važećim zakonima i propisima.
Idealni kandidat ima razvijene komunikacijske i organizacijske vještine, iskustvo u radu s dokumentacijom i administracijom, te sposobnost brzog učenja i prilagodbe novim zadacima. Poželjno je iskustvo u javnoj upravi ili sličnim institucijama, ali nije uvjet.
Ako ste motivirani, odgovorni i želite doprinijeti razvoju lokalne zajednice, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju i postanete dio našeg tima.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Pružanje administrativne podrške gradskim službenicima
- Vođenje i ažuriranje službene dokumentacije
- Sudjelovanje u pripremi i organizaciji sjednica gradskog vijeća
- Komunikacija s građanima i rješavanje njihovih upita
- Koordinacija između različitih odjela gradske uprave
- Izrada izvještaja i evidencija
- Praćenje provedbe odluka gradskih tijela
- Osiguravanje usklađenosti s važećim zakonima i propisima
- Pomoć u organizaciji javnih događanja i projekata
- Rješavanje administrativnih problema i izazova
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administraciji ili javnoj upravi je prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih alata
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Odgovornost i pouzdanost
- Sposobnost brzog učenja i prilagodbe
- Poznavanje relevantnih zakona i propisa je prednost
- Visoka razina profesionalnosti
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Zašto želite raditi kao zamjenik gradskog službenika?
- Imate li iskustva u javnoj upravi ili administraciji?
- Kako biste riješili konflikt između dva gradska odjela?
- Koje uredske alate najčešće koristite?
- Kako organizirate svoje radne zadatke?
- Možete li navesti primjer kada ste morali brzo reagirati na promjenu prioriteta?
- Kako pristupate radu s povjerljivim informacijama?
- Koje su vaše najveće prednosti za ovu poziciju?
- Kako biste unaprijedili komunikaciju s građanima?
- Imate li iskustva u izradi izvještaja i vođenju evidencije?
