Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!zamjenik tajnika
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo zamjenika tajnika koji će pružati ključnu podršku tajniku u svakodnevnim administrativnim i organizacijskim zadacima. Osoba na ovoj poziciji bit će odgovorna za koordinaciju komunikacije, upravljanje dokumentacijom, organizaciju sastanaka i praćenje važnih rokova. Zamjenik tajnika mora imati izvrsne organizacijske sposobnosti, pažnju prema detaljima i sposobnost rada u dinamičnom okruženju. Također, očekuje se da će učinkovito surađivati s različitim odjelima i vanjskim partnerima te osigurati pravovremenu i točnu razmjenu informacija. Kandidat treba biti sposoban samostalno rješavati probleme i donositi odluke u skladu s politikama i procedurama organizacije. Pozicija zahtijeva visoku razinu diskrecije i povjerljivosti, kao i izvrsne komunikacijske vještine, kako usmene tako i pisane. Iskustvo u radu s uredskim softverom i alatima za upravljanje projektima je poželjno. Zamjenik tajnika također može biti zadužen za pripremu izvještaja, praćenje budžeta i podršku u organizaciji događaja. Ova uloga je ključna za osiguravanje učinkovitog funkcioniranja ureda i podršku menadžmentu u ostvarivanju poslovnih ciljeva.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Podrška tajniku u svakodnevnim administrativnim zadacima
- Organizacija i koordinacija sastanaka i događaja
- Upravljanje i arhiviranje službene dokumentacije
- Komunikacija s internim i eksternim suradnicima
- Praćenje rokova i važnih obaveza
- Priprema izvještaja i prezentacija
- Upravljanje kalendarom i rasporedom tajnika
- Osiguravanje pravovremenog protoka informacija
- Podrška u pripremi budžeta i financijskih izvještaja
- Održavanje povjerljivosti i diskrecije u radu
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja ili viša stručna sprema, poželjno u administraciji ili srodnom području
- Iskustvo na sličnim administrativnim pozicijama
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa (MS Office)
- Sposobnost samostalnog rada i donošenja odluka
- Pažnja prema detaljima i preciznost u radu
- Diskrecija i povjerljivost u radu s osjetljivim informacijama
- Sposobnost rada pod pritiskom i u dinamičnom okruženju
- Dobre interpersonalne vještine i timski duh
- Vozačka dozvola B kategorije je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Koje administrativne zadatke ste do sada obavljali?
- Kako organizirate svoj rad i prioritete?
- Kako se nosite s rokovima i stresnim situacijama?
- Imate li iskustva u radu s povjerljivim informacijama?
- Koje računalne programe najčešće koristite?
- Kako biste opisali svoje komunikacijske vještine?
- Jeste li ikada organizirali službene sastanke ili događaje?
- Kako pristupate rješavanju problema u radu?
- Imate li iskustva u pripremi izvještaja ili prezentacija?
- Zašto želite raditi kao zamjenik tajnika?
