Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Župni tajnik
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo odgovornu i organiziranu osobu za poziciju župnog tajnika koja će pružati administrativnu podršku župniku i župnoj zajednici. Župni tajnik ključna je osoba u svakodnevnom funkcioniranju župe, zadužena za vođenje uredske dokumentacije, komunikaciju s vjernicima, organizaciju župnih događanja te suradnju s različitim crkvenim i društvenim institucijama. Osim administrativnih zadataka, župni tajnik često sudjeluje u pripremi i vođenju župnih projekata, koordinaciji volontera i pružanju informacija članovima župne zajednice. Od kandidata se očekuje visoka razina diskrecije, profesionalnosti i komunikacijskih vještina, kao i spremnost na rad u dinamičnom i ponekad zahtjevnom okruženju. Župni tajnik vodi evidenciju o sakramentima, priprema potrebnu dokumentaciju za krštenja, vjenčanja i sprovode, te održava ažurnost župnih knjiga. Također, odgovoran je za vođenje korespondencije, izradu župnih obavijesti, ažuriranje župne web stranice i društvenih mreža, te suradnju s medijima kada je to potrebno. U suradnji sa župnikom, župni tajnik sudjeluje u planiranju i organizaciji župnih susreta, kateheza, hodočašća i drugih događanja važnih za župnu zajednicu. Poželjno je iskustvo u administrativnim poslovima, poznavanje rada na računalu i osnovnih uredskih programa, kao i spremnost na kontinuirano usavršavanje. Župni tajnik mora biti osoba od povjerenja, s izraženim osjećajem za diskreciju i etičnost, te sposobna raditi samostalno i u timu. Ako ste komunikativni, odgovorni i želite biti dio župne zajednice, pozivamo vas da se prijavite na ovu poziciju i doprinesete uspješnom radu naše župe.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Vođenje uredske dokumentacije i župnih knjiga
- Organizacija i koordinacija župnih događanja
- Komunikacija s vjernicima i župnim suradnicima
- Priprema i izrada župnih obavijesti
- Ažuriranje župne web stranice i društvenih mreža
- Vođenje evidencije o sakramentima
- Suradnja s crkvenim i društvenim institucijama
- Koordinacija volontera i župnih projekata
- Priprema dokumentacije za krštenja, vjenčanja i sprovode
- Sudjelovanje u planiranju župnih aktivnosti
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima
- Poznavanje rada na računalu i uredskih programa
- Izražene komunikacijske i organizacijske vještine
- Diskrecija i povjerljivost u radu
- Sposobnost samostalnog i timskog rada
- Fleksibilnost i spremnost na rad u dinamičnom okruženju
- Poznavanje crkvenih običaja i strukture poželjno
- Odgovornost i točnost u izvršavanju zadataka
- Spremnost na kontinuirano usavršavanje
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Zašto želite raditi kao župni tajnik?
- Imate li iskustva u administrativnim poslovima?
- Kako biste opisali svoje organizacijske vještine?
- Kako se nosite s povjerljivim informacijama?
- Jeste li sudjelovali u radu župne zajednice?
- Poznajete li rad na računalu i uredskim programima?
- Kako biste riješili konflikt među članovima župe?
- Imate li iskustva u vođenju evidencija i dokumentacije?
- Kako biste unaprijedili komunikaciju unutar župe?
- Koje su vaše najveće prednosti za ovu poziciju?
