Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ügyvédi titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Ügyvédi titkárt keresünk, aki hatékonyan támogatja jogi csapatunk mindennapi munkáját. Feladatai közé tartozik a jogi dokumentumok előkészítése, iratkezelés, ügyfélkapcsolatok kezelése, valamint a találkozók és tárgyalások szervezése. Fontos, hogy precíz, megbízható és jó kommunikációs készségekkel rendelkező szakember legyen, aki képes több feladatot párhuzamosan kezelni és gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez. Az ügyvédi titkár szerepe kulcsfontosságú a jogi iroda hatékony működésében, hiszen ő biztosítja az adminisztratív folyamatok zökkenőmentességét, támogatja az ügyvédek munkáját, és hozzájárul az ügyfelek elégedettségéhez. A pozíció betöltőjének ismernie kell a jogi terminológiát, valamint jártasnak kell lennie az irodai szoftverek használatában. Emellett elvárás a diszkréció és a magas szintű szervezőkészség. Ha Ön precíz, felelősségteljes és szeretne egy dinamikus jogi csapat tagja lenni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Jogi dokumentumok előkészítése és kezelése
- Ügyfélkapcsolatok ápolása és kommunikáció
- Találkozók, tárgyalások szervezése és koordinálása
- Iratok rendszerezése és archiválása
- Jogászok munkájának adminisztratív támogatása
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Naptárak és határidők nyomon követése
- Jogi adatbázisok és nyilvántartások kezelése
- Számlázási és pénzügyi adminisztráció támogatása
- Titoktartás és adatvédelem biztosítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a jogi vagy adminisztratív területen szerzett tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Erős kommunikációs és ügyfélkezelési képességek
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, jogi szoftverek)
- Diszkréció és megbízhatóság
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére
- Jogi terminológia ismerete előny
- Csapatmunkára való képesség
- Rugalmasság és problémamegoldó készség
- Magyar nyelv magas szintű ismerete
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van jogi vagy adminisztratív területen?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és használ?
- Hogyan biztosítja az ügyféladatok biztonságát?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelnie.
- Milyen módszereket alkalmaz a szervezés és időgazdálkodás terén?
