Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Adminisztratív asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy adminisztratív asszisztenst, aki segíti irodánk mindennapi működését és támogatja a vezetőséget különböző adminisztratív feladatok ellátásában. Az ideális jelölt precíz, megbízható és kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és hatékonyan kommunikálni a csapaton belül és kívül egyaránt. Feladatai közé tartozik a dokumentumok kezelése, adatbevitel, időpontok egyeztetése, ügyfélkapcsolatok ápolása, valamint az irodai eszközök és készletek nyomon követése. Fontos, hogy a jelölt jól ismerje az irodai szoftvereket, legyen képes gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez, és proaktívan megoldani a felmerülő problémákat. Ez a pozíció kulcsfontosságú a szervezet gördülékeny működésében, ezért elvárjuk a magas szintű felelősségtudatot és a csapatmunkára való nyitottságot. Ha szeretne egy dinamikus, támogató környezetben dolgozni, ahol fejlődési lehetőségek is adottak, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi adminisztratív feladatok ellátása és dokumentáció kezelése
- Időpontok és találkozók szervezése, egyeztetése
- Ügyfélkapcsolatok kezelése és támogatása
- Adatbevitel és nyilvántartások vezetése
- Irodai eszközök és készletek nyomon követése
- Kommunikáció a csapat és más részlegek között
- Jelentések és prezentációk előkészítése
- Problémamegoldás és hatékony munkafolyamatok támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a kapcsolódó területen
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Erős kommunikációs készségek szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail)
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Képesség önálló és csapatmunkára egyaránt
- Rugalmasság és problémamegoldó készség
- Előny a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeli a több párhuzamos feladatot?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Meséljen egy példát, amikor proaktívan megoldott egy problémát a munkahelyén!
- Mennyire fontos Önnek a csapatmunka?
- Hogyan szervezi meg a napi teendőit?
- Milyen elvárásai vannak egy munkahellyel szemben?
