Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan asszisztenst keresünk, aki hatékonyan támogatja a szervezet mindennapi működését és adminisztratív feladatait. Az asszisztens szerepe kulcsfontosságú a csapat zökkenőmentes működésében, mivel ő kezeli a kommunikációt, szervezi a találkozókat, és segíti a vezetőket a napi teendőkben. Feladatai közé tartozik az iratok kezelése, adatbázisok karbantartása, ügyfelekkel való kapcsolattartás, valamint különféle szervezési és koordinációs feladatok ellátása. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, precíz és képes több feladat párhuzamos kezelésére. Fontos, hogy proaktív legyen, és képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez. Az asszisztens munkája hozzájárul a vállalat hatékonyságához és professzionalizmusához, ezért elengedhetetlen a megbízhatóság és a diszkréció. Ha szereted a változatos munkakörnyezetet és szívesen segítesz másoknak a mindennapi feladatokban, akkor ez a pozíció ideális lehet számodra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi adminisztratív feladatok ellátása
- Találkozók és események szervezése
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Ügyfelekkel és partnerekkel való kapcsolattartás
- Adatbázisok és nyilvántartások karbantartása
- Irodai eszközök és készletek kezelése
- Jelentések és prezentációk előkészítése
- Vezetők támogatása a napi teendőkben
- Projektek koordinálásában való részvétel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Kiváló kommunikációs készségek szóban és írásban
- Szervezőkészség és precizitás
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Proaktív és problémamegoldó hozzáállás
- Több feladat egyidejű kezelése
- Diszkréció és megbízhatóság
- Csapatmunkára való képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Előny: hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket?
- Milyen számítógépes programokat ismersz?
- Hogyan szervezed meg a napi teendőidet?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor több feladatot kellett egyszerre kezelni!
- Hogyan biztosítod az adatok pontosságát és bizalmas kezelését?
