Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Asszisztens ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy asszisztens ügyintézőt, aki hatékonyan támogatja irodánk napi adminisztratív és ügyintézési folyamatait. Ebben a szerepkörben kulcsfontosságú, hogy precíz és megbízható legyen, képes legyen kezelni a bejövő ügyfélkéréseket, dokumentumokat rendszerezni, valamint segíteni a csapat munkáját különböző adminisztratív feladatokban. Az ideális jelölt jó kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes önállóan és csapatban is dolgozni, valamint gyorsan alkalmazkodik a változó munkakörnyezethez. Feladatai közé tartozik az adatbevitel, iratok előkészítése, telefonhívások kezelése, valamint az ügyfélkapcsolatok támogatása. Fontos, hogy a jelentkező precíz, megbízható és jó problémamegoldó képességekkel bírjon, továbbá ismerje az alapvető irodai szoftvereket és eszközöket. Ez a pozíció kiváló lehetőséget nyújt a szakmai fejlődésre egy dinamikus és támogató munkakörnyezetben.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ügyféladatok rögzítése és kezelése
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Telefonhívások fogadása és továbbítása
- Napi adminisztratív feladatok ellátása
- Ügyfélkapcsolatok támogatása
- Irodai eszközök és anyagok kezelése
- Találkozók és megbeszélések szervezése
- Adatok pontos és időben történő rögzítése
- Kapcsolattartás más osztályokkal
- Jelentések és kimutatások készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs készségek
- Precizitás és megbízhatóság
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office)
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Ügyfélorientált szemlélet
- Szervezőkészség és időgazdálkodás
- Előny: hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Magyar nyelv magas szintű ismerete
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív munkában?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket ismer?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen módon tartja fenn a jó ügyfélkapcsolatokat?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű ellátását?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a munkája során?
