Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Csapatasszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Csapatasszisztensként keressük azt a lelkes és szervezett személyt, aki támogatni tudja csapatunk mindennapi működését és hozzájárul a gördülékeny munkafolyamatokhoz. Feladataid közé tartozik az adminisztratív teendők ellátása, a kommunikáció koordinálása, valamint a különböző projektek és események szervezésében való részvétel. Fontos, hogy képes legyél több feladatot egyszerre kezelni, és hatékonyan együttműködni a csapattagokkal. A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, megbízható, és jó problémamegoldó képességekkel rendelkezik. A csapatasszisztens szerepe kulcsfontosságú a szervezet sikeres működésében, hiszen támogatja a vezetőket és a kollégákat, hogy a napi feladatokat zökkenőmentesen tudják ellátni. Várjuk jelentkezésed, ha szeretnél egy dinamikus és támogató környezetben dolgozni, ahol fejlődési lehetőségek is adottak.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Napi adminisztratív feladatok ellátása és dokumentáció kezelése
- Találkozók és megbeszélések szervezése, időpontok egyeztetése
- Kommunikáció fenntartása a csapattagok és külső partnerek között
- Projekt támogatása és nyomon követése a határidők betartásával
- Irodai eszközök és készletek kezelése, beszerzések koordinálása
- Jelentések és prezentációk előkészítése a vezetőség számára
- Ügyfélkapcsolatok támogatása és információszolgáltatás
- Adatbázisok és nyilvántartások naprakészen tartása
- Problémák gyors felismerése és megoldási javaslatok kidolgozása
- Csapatépítő események szervezésében való részvétel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a gazdasági vagy adminisztratív terület
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Erős kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, e-mail kezelése)
- Precizitás és megbízhatóság a munkavégzés során
- Csapatmunkára való képesség és együttműködési készség
- Problémamegoldó gondolkodásmód
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó feladatokhoz
- Előny a hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Diszkréció és adatvédelmi szabályok betartása
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van adminisztratív feladatok ellátásában?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket és a több feladat egyidejű kezelését?
- Milyen szoftvereket használsz napi munkád során?
- Hogyan szervezed meg a napi teendőidet és prioritásaidat?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor sikeresen oldottál meg egy problémát a munkahelyeden.
- Milyen módszerekkel tartod fenn a jó kommunikációt a csapaton belül?
- Hogyan kezeled a bizalmas információkat?
- Milyen tapasztalatod van ügyfélkapcsolatok kezelésében?
- Hogyan járulsz hozzá egy csapat sikeréhez?
- Milyen fejlődési lehetőségeket keresel egy ilyen pozícióban?
