Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ingatlan ügyvezető asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és proaktív ingatlan ügyvezető asszisztenst, aki hatékonyan támogatja cégünk ingatlanos vezetőjét mindennapi feladataiban. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, képes több feladatot párhuzamosan kezelni, és precízen végzi az adminisztratív teendőket. Feladatai közé tartozik az ügyfelekkel való kapcsolattartás, találkozók szervezése, dokumentumok előkészítése és kezelése, valamint az ingatlanpiaci információk gyűjtése és rendszerezése. Fontos, hogy jó kommunikációs képességekkel rendelkezzen, és képes legyen hatékonyan együttműködni a csapat többi tagjával. Ha szereted a dinamikus munkakörnyezetet, és érdekel az ingatlanpiac, nálunk lehetőséged nyílik szakmai fejlődésre és hosszú távú karrierépítésre.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az ingatlanvezető napi teendőinek támogatása és szervezése
- Ügyfelekkel való kapcsolattartás és időpontok egyeztetése
- Szerződések és egyéb dokumentumok előkészítése, rendszerezése
- Ingatlanpiaci adatok gyűjtése és elemzése
- Találkozók, megbeszélések szervezése és koordinálása
- Adminisztratív feladatok ellátása, például levelezés kezelése
- Kapcsolattartás partnerekkel és szolgáltatókkal
- Jelentések és prezentációk készítése az ingatlanvezető számára
- Közreműködés marketing anyagok előkészítésében
- Irodai készletek nyilvántartása és beszerzése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a gazdasági vagy ingatlanos terület
- Legalább 2 év tapasztalat hasonló pozícióban
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Erős kommunikációs és ügyfélkezelési készségek
- Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook)
- Precizitás és megbízhatóság a munkavégzésben
- Önálló munkavégzésre való képesség és csapatjátékos hozzáállás
- Alapvető ingatlanpiaci ismeretek előnyt jelentenek
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Magyar nyelv kiváló ismerete, angol nyelvtudás előny
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van ingatlanos vagy vezetői asszisztensi munkakörben?
- Hogyan kezeled a párhuzamosan futó feladatokat?
- Milyen szoftvereket használsz adminisztratív munkákhoz?
- Hogyan biztosítod a pontos és határidőre történő munkavégzést?
- Mesélj egy olyan helyzetről, amikor nehéz ügyféllel kellett kommunikálnod.
- Milyen módszerekkel szervezed meg a napi teendőidet?
- Hogyan járulsz hozzá egy csapat hatékony működéséhez?
- Milyen ingatlanpiaci ismeretekkel rendelkezel?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket?
- Mi motivál téged ebben a munkakörben?
