Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Ingatlanügyi titkár
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz ingatlanügyi titkárt, aki támogatja csapatunkat az ingatlanügyletek adminisztratív lebonyolításában. Feladatai közé tartozik az ügyfélkapcsolatok kezelése, dokumentumok előkészítése és rendszerezése, valamint a napi irodai teendők ellátása. Az ideális jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes több feladatot egyszerre kezelni, és jól ismeri az ingatlanpiac alapvető folyamatait. Fontos, hogy proaktív legyen, és képes legyen hatékonyan együttműködni különböző részlegekkel és ügyfelekkel. Az ingatlanügyi titkár szerepe kulcsfontosságú a gördülékeny ügyintézés és a magas szintű ügyfélelégedettség biztosításában. Ha szereted a szervezést, a precizitást és az ügyfélközpontú munkát, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ügyfélkapcsolatok kezelése és időpontok egyeztetése.
- Ingatlanokkal kapcsolatos dokumentumok előkészítése és rendszerezése.
- Telefonhívások és e-mailek fogadása, továbbítása.
- Találkozók és ingatlanbemutatók szervezése.
- Adatbázisok és nyilvántartások vezetése.
- Számlák és szerződések előkészítése és ellenőrzése.
- Irodai eszközök és készletek kezelése.
- Kapcsolattartás ügyvédekkel, bankokkal és egyéb partnerekkel.
- Adminisztratív támogatás nyújtása az ingatlanügynököknek.
- Jelentések és statisztikák készítése a vezetőség számára.
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a gazdasági vagy adminisztratív terület.
- Legalább 2 év tapasztalat hasonló munkakörben.
- Kiváló kommunikációs és szervezési készségek.
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, CRM rendszerek).
- Precizitás és megbízhatóság a munkavégzésben.
- Ügyfélorientált hozzáállás és problémamegoldó képesség.
- Csapatszellem és jó együttműködési készség.
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó feladatokhoz.
- Alapvető ingatlanpiaci ismeretek előnyt jelentenek.
- Magyar nyelv magas szintű ismerete, angol nyelvtudás előny.
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van ingatlanügyi adminisztrációban?
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket és a határidőket?
- Milyen számítógépes programokat ismersz és használsz?
- Hogyan szervezed meg a napi feladataidat?
- Mesélj egy olyan esetről, amikor sikeresen kezeltél egy nehéz ügyfélhelyzetet.
- Mennyire vagy rugalmas a munkaidő és feladatok tekintetében?
- Hogyan biztosítod az adatvédelmet és a bizalmas információk kezelését?
- Milyen nyelvtudással rendelkezel?
- Hogyan járulsz hozzá egy csapat sikeréhez?
- Mi motivál téged ebben a munkakörben?
