Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iratkoordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Iratkoordinátort keresünk, aki felelős lesz a vállalati dokumentumok rendszerezéséért, nyomon követéséért és archiválásáért. Az ideális jelölt precíz, megbízható, és kiváló szervezőkészséggel rendelkezik. Az iratkoordinátor kulcsszerepet játszik a vállalat adminisztratív folyamataiban, biztosítva, hogy minden dokumentum naprakész, könnyen hozzáférhető és a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően legyen kezelve.
Feladatai közé tartozik a beérkező és kimenő dokumentumok nyilvántartása, elektronikus és papíralapú iratok rendszerezése, valamint az iratkezelési szabályzatok betartatása. Emellett együttműködik más osztályokkal, hogy biztosítsa a dokumentumok megfelelő áramlását és elérhetőségét. Fontos, hogy az iratkoordinátor képes legyen hatékonyan kezelni a bizalmas információkat, és betartsa az adatvédelmi előírásokat.
A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a kiváló figyelem a részletekre, a jó kommunikációs készség, valamint a dokumentumkezelő rendszerek ismerete. A jelöltnek képesnek kell lennie önállóan dolgozni, de csapatban is hatékonyan kell működnie. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint a jogi vagy adminisztratív háttér.
Ez a pozíció ideális lehet azok számára, akik szeretik a rendszert, a rendet, és szívesen dolgoznak strukturált környezetben. Az iratkoordinátor munkája hozzájárul a vállalat hatékony működéséhez, és biztosítja, hogy a dokumentumok mindig elérhetők és naprakészek legyenek.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Beérkező és kimenő iratok nyilvántartása
- Elektronikus dokumentumkezelő rendszerek használata
- Adatvédelmi és iratkezelési szabályok betartása
- Kapcsolattartás más osztályokkal
- Dokumentumok elérhetőségének biztosítása
- Iratkezelési folyamatok fejlesztése
- Archiválási határidők figyelemmel kísérése
- Bizalmas információk kezelése
- Jelentések készítése a dokumentumkezelésről
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a felsőfokú adminisztratív képzés
- Legalább 1-2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Jó szervezőkészség
- Dokumentumkezelő rendszerek ismerete
- Adatvédelmi szabályok ismerete
- Kiváló kommunikációs készség
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- MS Office programok magabiztos használata
- Megbízhatóság és diszkréció
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van dokumentumkezelés terén?
- Használt már elektronikus iratkezelő rendszert? Melyiket?
- Hogyan biztosítja a dokumentumok pontosságát és naprakészségét?
- Milyen módszerekkel kezeli a bizalmas információkat?
- Volt már felelős iratarchiválásért?
- Hogyan kezeli a határidőket és prioritásokat?
- Milyen típusú dokumentumokat kezelt korábban?
- Dolgozott már csapatban adminisztratív feladatokon?
- Milyen kihívásokkal találkozott iratkezelés során?
- Miért szeretne iratkoordinátorként dolgozni?
