Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Irodai kisegítő
Leírás
Text copied to clipboard!
Olyan irodai kisegítőt keresünk, aki segíti a mindennapi irodai működést és támogatja a csapatot különböző adminisztratív és logisztikai feladatokban. Az irodai kisegítő szerepe kulcsfontosságú a gördülékeny munkavégzés biztosításában, hiszen ő felel a dokumentumok szállításáért, a postai küldemények kezeléséért, valamint az irodai eszközök és anyagok beszerzéséért és rendszerezéséért. Emellett segít az értekezletek előkészítésében, a vendégek fogadásában és kisebb karbantartási feladatokat is ellát. Az ideális jelölt precíz, megbízható, jó kommunikációs készségekkel rendelkezik, és képes önállóan is dolgozni. Fontos, hogy gyorsan alkalmazkodjon a változó feladatokhoz és képes legyen több feladat egyidejű kezelésére. Ha szereted a változatos munkakörnyezetet és szívesen támogatod a csapatot a háttérből, akkor várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai dokumentumok szállítása és kezelése
- Postai küldemények átvétele és továbbítása
- Irodai eszközök és anyagok beszerzése, készletezése
- Értekezletek előkészítése és lebonyolítása
- Vendégek fogadása és tájékoztatása
- Kisebb karbantartási és takarítási feladatok elvégzése
- Telefonhívások fogadása és továbbítása
- Adminisztratív támogatás nyújtása a munkatársaknak
- Irodai rend és tisztaság fenntartása
- Egyéb, a vezetőség által kijelölt feladatok ellátása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább alapfokú iskolai végzettség
- Megbízhatóság és pontosság
- Jó kommunikációs készségek
- Önálló és felelősségteljes munkavégzés
- Alapvető számítógépes ismeretek
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Csapatszellem és segítőkészség
- Fizikai állóképesség a kisebb szállítási feladatokhoz
- Diszkréció és bizalmas információk kezelése
- Alapvető problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van irodai kisegítői munkakörben?
- Hogyan kezeled a több feladat egyidejű ellátását?
- Milyen számítógépes programokat ismersz?
- Hogyan biztosítod az irodai rend és tisztaság fenntartását?
- Milyen módon segítenéd a csapat munkáját?
- Hogyan kezeled a sürgős és váratlan feladatokat?
- Milyen kommunikációs tapasztalataid vannak vendégekkel vagy kollégákkal?
- Hogyan kezeled a bizalmas információkat?
