Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Iskolai Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Iskolai adminisztrátort keresünk, aki kulcsszerepet tölt be az oktatási intézmény mindennapi működésének támogatásában. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és adminisztratív tapasztalattal rendelkezik. Feladatai közé tartozik az iskolai dokumentumok kezelése, a tanulók és tanárok adatainak naprakészen tartása, valamint a hivatalos ügyintézés koordinálása. Az iskolai adminisztrátor kapcsolatot tart a szülőkkel, tanárokkal, diákokkal és az iskola vezetőségével, biztosítva a gördülékeny információáramlást és a hatékony ügyintézést. Fontos, hogy a jelentkező megbízható, diszkrét és precíz legyen, hiszen érzékeny adatokat is kezelnie kell. Az adminisztrátor részt vesz a tanév szervezésében, események előkészítésében, valamint támogatja a tanárok munkáját különféle adminisztratív feladatokkal. Emellett felelős lehet a pénzügyi adminisztrációért, például a számlák kezeléséért és a költségvetés nyilvántartásáért. Az iskolai adminisztrátor munkája elengedhetetlen az intézmény zökkenőmentes működéséhez, hiszen ő az, aki összefogja a háttérfolyamatokat, és biztosítja, hogy mindenki időben megkapja a szükséges információkat. A pozíció betöltéséhez elengedhetetlen a számítógépes ismeretek, különösen az irodai szoftverek használata, valamint a magyar nyelv magas szintű ismerete. Előnyt jelent, ha a jelentkező tapasztalattal rendelkezik oktatási intézményben végzett adminisztrációs munkában, de pályakezdők jelentkezését is várjuk. Ha szereti a változatos feladatokat, jól tud csapatban dolgozni, és szívesen segíti az iskola közösségét, jelentkezzen hozzánk iskolai adminisztrátori pozícióra!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Iskolai dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Tanulói és tanári adatok naprakészen tartása
- Kapcsolattartás szülőkkel, tanárokkal és diákokkal
- Események, rendezvények szervezésének adminisztratív támogatása
- Pénzügyi adminisztráció, számlák kezelése
- Hivatalos levelezés és ügyintézés
- Irodai szoftverek használata
- Jelentések, kimutatások készítése
- Beérkező és kimenő posták kezelése
- Tanév szervezésében való részvétel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség (érettségi)
- Kiváló szervezőkészség
- Jó kommunikációs képességek
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Precizitás és megbízhatóság
- Diszkréció az érzékeny adatok kezelése során
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Előny: adminisztratív tapasztalat oktatási intézményben
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Magas szintű magyar nyelvtudás
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik?
- Dolgozott már oktatási intézményben?
- Milyen irodai szoftvereket ismer?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Miért szeretne iskolai adminisztrátorként dolgozni?
- Mennyire tartja magát precíznek?
- Volt már felelőssége pénzügyi adminisztrációban?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát?
- Milyen tapasztalata van csapatmunkában?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
