Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Kereskedelmi Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy motivált és precíz Kereskedelmi Adminisztrátort, aki csatlakozik dinamikus csapatunkhoz. A pozíció célja, hogy adminisztratív támogatást nyújtson a kereskedelmi osztály számára, elősegítve a zökkenőmentes üzletmenetet és az ügyfélkapcsolatok hatékony kezelését. A Kereskedelmi Adminisztrátor kulcsszerepet játszik a megrendelések feldolgozásában, az ügyfélkommunikációban, valamint a belső és külső partnerekkel való kapcsolattartásban.
Feladatai közé tartozik a kereskedelmi dokumentációk kezelése, szerződések előkészítése, számlázás, valamint a készlet- és rendelésnyilvántartás naprakészen tartása. Emellett támogatja az értékesítési csapat munkáját riportok készítésével, adatgyűjtéssel és elemzéssel. A pozíció betöltője szoros együttműködésben dolgozik a logisztikai, pénzügyi és ügyfélszolgálati részlegekkel.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, jó kommunikációs képességekkel és magas szintű precizitással rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan működjön. Elvárás a Microsoft Office programok magabiztos használata, különösen az Excel ismerete, valamint előnyt jelent a vállalatirányítási rendszerek (pl. SAP) ismerete.
Ez a pozíció ideális lehetőség azok számára, akik szeretnének fejlődni a kereskedelmi adminisztráció területén, és hosszú távon elköteleződni egy stabil, fejlődő vállalat mellett.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Megrendelések feldolgozása és nyomon követése
- Kereskedelmi dokumentációk kezelése és archiválása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel és beszállítókkal
- Szerződések előkészítése és nyilvántartása
- Számlázási folyamatok támogatása
- Riportok és kimutatások készítése az értékesítési csapat számára
- Adatbevitel és adatellenőrzés vállalatirányítási rendszerben
- Készlet- és rendelésnyilvántartás naprakészen tartása
- Adminisztratív támogatás nyújtása a kereskedelmi vezetőknek
- Együttműködés más osztályokkal (logisztika, pénzügy, ügyfélszolgálat)
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség (gazdasági előny)
- Legalább 1-2 év adminisztratív tapasztalat, előnyösen kereskedelmi területen
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, különösen Excel)
- Precizitás, megbízhatóság és jó szervezőkészség
- Kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Csapatmunkára való nyitottság
- Előnyt jelent ERP rendszer ismerete (pl. SAP)
- Ügyfélközpontú gondolkodásmód
- Jó időgazdálkodási készségek
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen adminisztratív tapasztalattal rendelkezik kereskedelmi területen?
- Milyen szinten használja az Excel programot?
- Dolgozott már ERP rendszerrel? Ha igen, melyikkel?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már kapcsolattartási feladata ügyfelekkel vagy beszállítókkal?
- Mi motiválja Önt ebben a pozícióban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen típusú csapatban érzi magát a legjobban?
- Milyen adminisztratív feladatokat végzett korábbi munkahelyein?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a munkájában?
