Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Letéti Asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Letéti asszisztenst keresünk, aki jogi és pénzügyi területen nyújt támogatást letéti ügyek kezelésében. A pozíció ideális olyan precíz, megbízható és diszkrét szakember számára, aki jól boldogul adminisztratív feladatokkal, és képes hatékonyan együttműködni ügyvédekkel, ügyfelekkel és pénzügyi intézményekkel. A letéti asszisztens kulcsszerepet játszik a letéti számlák nyilvántartásában, a dokumentációk pontos vezetésében, valamint a tranzakciók nyomon követésében és ellenőrzésében.
A munkakör magában foglalja a letéti szerződések előkészítését, a kapcsolódó dokumentumok archiválását, valamint a határidők és jogi előírások betartásának figyelemmel kísérését. A letéti asszisztens feladata továbbá a kapcsolattartás az ügyfelekkel, bankokkal és más érintett felekkel, valamint a pénzügyi tranzakciók előkészítése és dokumentálása. A pozíció megköveteli a magas szintű adatkezelési biztonságot, valamint a jogi és pénzügyi szabályozások ismeretét.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és jó kommunikációs képességekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen önállóan dolgozni, ugyanakkor csapatban is hatékonyan együttműködni. A jogi vagy pénzügyi háttér előnyt jelent, de nem feltétel, amennyiben a jelölt hajlandó a szükséges ismeretek elsajátítására.
Ez a pozíció lehetőséget kínál egy stabil, professzionális környezetben való munkavégzésre, ahol a pontosság és a megbízhatóság kiemelten fontos. A letéti asszisztens munkája hozzájárul a szervezet jogi és pénzügyi biztonságához, és közvetlen hatással van az ügyfelek elégedettségére és a szolgáltatások minőségére.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Letéti szerződések előkészítése és nyilvántartása
- Kapcsolattartás ügyfelekkel, ügyvédekkel és bankokkal
- Pénzügyi tranzakciók dokumentálása és nyomon követése
- Dokumentumok archiválása és rendszerezése
- Határidők és jogi előírások betartásának figyelése
- Adatbiztonsági előírások betartása
- Riportok és kimutatások készítése
- Belső adminisztratív folyamatok támogatása
- Ügyfélkérdések kezelése és információnyújtás
- Együttműködés más osztályokkal és csapatokkal
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny a jogi vagy pénzügyi háttér
- Precizitás és megbízhatóság
- Kiváló adminisztratív készségek
- Jó kommunikációs és kapcsolattartó képesség
- MS Office programok magabiztos használata
- Diszkréció és adatkezelési szabályok ismerete
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Csapatmunkára való hajlandóság
- Előny: letéti ügyekben szerzett tapasztalat
- Rugalmasság és problémamegoldó készség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van letéti ügyek kezelésében?
- Dolgozott már jogi vagy pénzügyi környezetben?
- Hogyan kezeli a határidőket és a dokumentációt?
- Milyen szinten használja az MS Office programokat?
- Volt már olyan helyzetben, ahol diszkréten kellett kezelnie adatokat?
- Hogyan old meg egy váratlan adminisztratív problémát?
- Milyen típusú csapatmunkában érzi magát a legjobban?
- Hogyan kezeli az ügyfélpanaszokat vagy kérdéseket?
- Milyen módszerekkel biztosítja a pontosságot munkája során?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
