Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Osztályasszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy lelkes és megbízható osztályasszisztenst, aki támogatja az osztály mindennapi működését és hozzájárul a gördülékeny adminisztratív folyamatokhoz. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, képes több feladat egyidejű kezelésére, és jó kommunikációs képességekkel bír. Feladatai közé tartozik az adminisztratív teendők ellátása, az ügyfelekkel és kollégákkal való kapcsolattartás, valamint az osztályvezető támogatása különböző projektekben. Fontos, hogy precíz, megbízható és proaktív legyen, valamint képes legyen gyorsan alkalmazkodni a változó körülményekhez. Ha szeretne egy dinamikus csapat tagja lenni, és hozzájárulni az osztály sikeréhez, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Az osztály napi adminisztratív feladatainak ellátása
- Ügyfelekkel és belső munkatársakkal való kapcsolattartás
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Találkozók és események szervezése
- Adatbázisok és nyilvántartások kezelése
- Kommunikációs anyagok előkészítése
- Az osztályvezető támogatása különböző projektekben
- Telefonhívások és e-mailek kezelése
- Beszerzési folyamatok segítése
- Jelentések és összefoglalók készítése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Erős kommunikációs készségek szóban és írásban
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office)
- Precizitás és figyelem a részletekre
- Csapatmunkára való képesség
- Proaktív és problémamegoldó hozzáállás
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Tapasztalat adminisztratív területen előny
- Megbízhatóság és diszkréció
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen szoftvereket használ napi szinten?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Hogyan kezeli a konfliktusokat a munkahelyen?
- Milyen módon támogatná az osztályvezetőt?
- Hogyan biztosítja az adatok pontosságát?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű ellátását?
- Mi motiválja Önt ebben a munkakörben?
