Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Postázási Menedzser
Leírás
Text copied to clipboard!
Postázási menedzsert keresünk, aki felelős lesz a vállalat bejövő és kimenő postai küldeményeinek hatékony kezeléséért és irányításáért. A pozíció kulcsszerepet játszik a szervezet napi működésében, biztosítva, hogy minden dokumentum, csomag és egyéb küldemény időben és pontosan eljusson a megfelelő helyre. A postázási menedzser feladatai közé tartozik a postázási folyamatok optimalizálása, a költségek nyomon követése, valamint a postázási csapat irányítása és motiválása.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, figyelemmel a részletekre és jó kommunikációs képességekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladat egyidejű kezelésére, valamint hatékonyan tudjon együttműködni más részlegekkel és külső partnerekkel. A postázási menedzsernek ismernie kell a postai szabályozásokat, valamint a különböző kézbesítési és futárszolgálati lehetőségeket.
A munkakör magában foglalja a postázási eszközök és rendszerek kezelését, a küldemények nyomon követését, valamint a postázási költségek optimalizálását. Emellett a postázási menedzser felelős a postázási szabályzatok betartásáért, a biztonsági előírások követéséért, valamint a postázási csapat képzéséért és teljesítményének értékeléséért.
Ez a pozíció ideális olyan személyek számára, akik szeretik a strukturált munkakörnyezetet, képesek gyorsan reagálni a változásokra, és szívesen vállalnak felelősséget a logisztikai folyamatok zökkenőmentes működéséért. A postázási menedzser munkája hozzájárul a vállalat hatékony kommunikációjához és működéséhez, így elengedhetetlen része a szervezeti sikernek.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bejövő és kimenő postai küldemények kezelése
- Postázási folyamatok optimalizálása
- Postázási költségek nyomon követése és csökkentése
- Postázási csapat irányítása és motiválása
- Kapcsolattartás futárszolgálatokkal és postai szolgáltatókkal
- Postázási szabályzatok és biztonsági előírások betartása
- Postázási eszközök és rendszerek kezelése
- Küldemények nyomon követése és dokumentálása
- Riportok és statisztikák készítése a postázási tevékenységekről
- Képzések szervezése a postázási csapat számára
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, felsőfok előny
- Legalább 2 év tapasztalat hasonló munkakörben
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Jó kommunikációs és csapatvezetői képességek
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office, postázási szoftverek)
- Pontosság és megbízhatóság
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
- Ismeret a postai és futárszolgálati rendszerekről
- Stressztűrő képesség
- Ügyfélközpontú gondolkodásmód
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van postázási vagy logisztikai területen?
- Hogyan kezeli a határidőket és a nyomást?
- Volt már vezetői szerepben? Ha igen, milyen csapatot irányított?
- Milyen postázási rendszereket vagy szoftvereket ismer?
- Hogyan biztosítaná a postázási költségek csökkentését?
- Hogyan kezeli a hibás vagy elveszett küldeményeket?
- Milyen intézkedéseket tenne a postázási folyamatok javítására?
- Hogyan motiválná a postázási csapatot?
- Milyen tapasztalata van a futárszolgálatokkal való együttműködésben?
- Hogyan biztosítaná a postázási szabályzatok betartását?
