Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Recepciós asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és barátságos recepciós asszisztenst, aki hatékonyan kezeli a vendégek fogadását és az adminisztratív feladatokat. A pozíció kulcsfontosságú szerepet tölt be a vállalat első benyomásának kialakításában, ezért elengedhetetlen a kiváló kommunikációs készség és a professzionális megjelenés. Feladatai közé tartozik a telefonhívások kezelése, az ügyfelek tájékoztatása, időpontok egyeztetése, valamint az irodai adminisztráció támogatása. A sikeres jelölt képes több feladat párhuzamos kezelésére, és gyorsan alkalmazkodik a változó helyzetekhez. Ha szereted a dinamikus munkakörnyezetet és szívesen dolgozol emberekkel, ez a pozíció ideális lehet számodra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vendégek fogadása és tájékoztatása
- Telefonhívások kezelése és továbbítása
- Időpontok egyeztetése és nyilvántartása
- Irodai adminisztratív feladatok ellátása
- Postai küldemények kezelése
- Ügyféladatok naprakészen tartása
- Rendezvények előkészítésének támogatása
- Irodai eszközök és készletek nyilvántartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs készség
- Barátságos és udvarias megjelenés
- Alapvető számítógépes ismeretek (MS Office)
- Szervezőkészség és pontosság
- Csapatmunkára való képesség
- Rugalmasság és problémamegoldó képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van recepciós vagy ügyfélszolgálati munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen számítógépes programokat ismer?
- Hogyan biztosítja a professzionális ügyfélkezelést?
- Milyen nyelveken beszél?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
