Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Számlázási ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Számlázási ügyintézőt keresünk, aki felelős a vállalat számlázási folyamataiért és a pénzügyi tranzakciók pontos feldolgozásáért. Ebben a szerepkörben kulcsfontosságú a precizitás, a részletekre való odafigyelés és a hatékony kommunikáció a belső csapatokkal és az ügyfelekkel egyaránt. A számlázási ügyintéző feladatai közé tartozik a számlák kiállítása, nyomon követése, a beérkező fizetések kezelése, valamint a pénzügyi adatok naprakészen tartása. Fontos, hogy a jelölt képes legyen kezelni a számlázási rendszereket, megértse a pénzügyi szabályozásokat, és gyorsan reagáljon az esetleges problémákra vagy eltérésekre. A pozíció ideális olyan személy számára, aki szereti a strukturált munkakörnyezetet, és képes több feladatot egyszerre hatékonyan kezelni. Emellett elengedhetetlen a jó problémamegoldó képesség és a csapatmunkára való nyitottság. A számlázási ügyintéző szerepe kulcsfontosságú a vállalat pénzügyi stabilitásának fenntartásában és a gördülékeny működés biztosításában, így a pozíció betöltője hozzájárul a cég sikeréhez és ügyfelei elégedettségéhez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Számlák kiállítása és nyilvántartása
- Beérkező fizetések feldolgozása és egyeztetése
- Kapcsolattartás ügyfelekkel számlázási kérdésekben
- Pénzügyi adatok pontos rögzítése és karbantartása
- Számlázási rendszerek használata és karbantartása
- Eltérések és problémák gyors azonosítása és kezelése
- Jelentések készítése a pénzügyi vezetőség számára
- Számlázási folyamatok fejlesztésében való részvétel
- Adózási és pénzügyi szabályozások betartása
- Együttműködés a könyvelési és pénzügyi osztályokkal
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség pénzügyi vagy gazdasági területen
- Tapasztalat számlázási vagy pénzügyi ügyintézői munkakörben
- Jó számítógépes ismeretek, különösen számlázó programokban
- Precizitás és nagyfokú figyelem a részletekre
- Kiváló kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Csapatmunkára való képesség és önállóság
- Alapvető pénzügyi és adózási ismeretek
- Hatékony időgazdálkodás és multitasking képesség
- Magyar nyelv kiváló ismerete szóban és írásban
- Felelősségteljes és megbízható munkavégzés
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van számlázási rendszerek használatában?
- Hogyan kezeli a számlázási hibákat vagy eltéréseket?
- Milyen pénzügyi szoftvereket ismer és használt már?
- Hogyan biztosítja a pontosságot a számlázási folyamatok során?
- Meséljen egy olyan esetről, amikor hatékonyan oldott meg egy számlázási problémát.
- Hogyan kezeli a határidőket és a több feladatot egyszerre?
- Milyen tapasztalata van ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Hogyan tartja naprakészen a pénzügyi szabályozások ismeretét?
- Milyen módszereket alkalmaz a munkája szervezésére?
- Hogyan járul hozzá a csapatmunkához a pénzügyi osztályon belül?
