Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szerződésadminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Szerződésadminisztrátort keresünk, aki felelős lesz a vállalat szerződéseinek teljes körű kezeléséért és adminisztrációjáért. A pozíció kulcsfontosságú szerepet tölt be a szerződéskötési folyamatok támogatásában, a szerződések nyilvántartásában, valamint a jogi és pénzügyi megfelelőség biztosításában. A szerződésadminisztrátor szorosan együttműködik a jogi, pénzügyi, beszerzési és projektmenedzsment csapatokkal annak érdekében, hogy a szerződések minden szempontból megfeleljenek a vállalati és jogszabályi követelményeknek. Feladatai közé tartozik a szerződések előkészítése, véleményezése, módosítása, valamint a szerződéses határidők és kötelezettségek nyomon követése. A szerződésadminisztrátor felelős a szerződéses dokumentációk rendszerezéséért, archiválásáért, valamint a szerződéses folyamatok optimalizálásáért is. Emellett támogatja a szerződéses tárgyalásokat, előkészíti a szükséges jelentéseket és elemzéseket, valamint segíti a kockázatok azonosítását és kezelését. A sikeres pályázó kiváló szervezőkészséggel, precizitással, jogi és adminisztratív ismeretekkel, valamint jó kommunikációs készséggel rendelkezik. Előnyt jelent a hasonló területen szerzett tapasztalat, valamint az angol nyelv ismerete. Ha szeretne egy dinamikus, fejlődő csapat tagja lenni, és fontosnak tartja a szerződéses folyamatok átláthatóságát és hatékonyságát, várjuk jelentkezését!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Szerződések előkészítése, véleményezése és módosítása
- Szerződéses dokumentációk rendszerezése és archiválása
- Szerződéses határidők és kötelezettségek nyomon követése
- Kapcsolattartás a jogi, pénzügyi és beszerzési csapatokkal
- Jelentések és elemzések készítése a szerződéses folyamatokról
- Szerződéses tárgyalások támogatása
- Kockázatok azonosítása és kezelése
- Szerződéses folyamatok optimalizálása
- Jogszabályi és vállalati megfelelőség biztosítása
- Ügyfélkommunikáció szerződéses kérdésekben
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (jogi, gazdasági vagy adminisztratív területen előny)
- Legalább 2 év releváns tapasztalat szerződésadminisztrációban
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek (MS Office, szerződéskezelő rendszerek)
- Angol nyelvtudás előny
- Önálló munkavégzésre való képesség
- Problémamegoldó képesség
- Jogszabályi ismeretek előnyt jelentenek
- Rugalmasság és terhelhetőség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak szerződésadminisztráció terén?
- Dolgozott már szerződéskezelő rendszerekkel?
- Milyen jogi ismeretekkel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat?
- Volt már része szerződéses tárgyalásokban?
- Milyen jelentéseket készített korábban szerződéses folyamatokról?
- Milyen nyelvismerettel rendelkezik?
- Hogyan kezeli a váratlan problémákat a szerződéskötési folyamat során?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
- Milyen adminisztratív rendszereket használt korábban?
