Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Szerződéskezelési Szakértő
Leírás
Text copied to clipboard!
Szerződéskezelési Szakértőt keresünk, aki felelős lesz a vállalat szerződéseinek teljes körű kezeléséért, nyomon követéséért és adminisztrációjáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a szerződéses folyamatok jogi és üzleti szempontból történő megfelelőségét, valamint támogassa a különböző részlegeket a szerződéskötési és -kezelési folyamatokban.
A Szerződéskezelési Szakértő kulcsszerepet játszik a szerződések életciklusának kezelésében, beleértve a szerződések előkészítését, véleményezését, jóváhagyását, archiválását és megújítását. Emellett szoros együttműködésben dolgozik a jogi osztállyal, a beszerzéssel, az értékesítéssel és más érintett részlegekkel annak érdekében, hogy a szerződések megfeleljenek a vállalati szabályzatoknak és a jogszabályi előírásoknak.
A sikeres jelölt kiváló kommunikációs és szervezőkészséggel rendelkezik, képes több projektet párhuzamosan kezelni, és részletekre való odafigyeléssel dolgozik. Elvárt a szerződéses jogi ismeretek megléte, valamint a szerződéskezelő rendszerek és digitális dokumentumkezelési eszközök ismerete.
Ez a pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik strukturált gondolkodásmóddal rendelkeznek, és szeretnének hozzájárulni a vállalat működésének jogi és üzleti biztonságához. A munkavégzés során lehetőség nyílik nemzetközi szerződések kezelésére is, így az angol nyelvtudás elengedhetetlen.
A Szerződéskezelési Szakértő pozíció kulcsfontosságú a vállalat kockázatkezelési és megfelelőségi stratégiájában, és hozzájárul a hatékony üzleti működéshez.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Szerződések előkészítése, véleményezése és nyomon követése
- Kapcsolattartás a jogi osztállyal és más részlegekkel
- Szerződéskezelő rendszer használata és karbantartása
- Szerződések archiválása és dokumentációs rend betartása
- Határidők és megújítások nyomon követése
- Szerződéses kockázatok azonosítása és kezelése
- Szerződésminták és sablonok frissítése
- Jogszabályi változások követése és alkalmazása
- Riportok és kimutatások készítése a szerződésállományról
- Belső auditok támogatása szerződéses dokumentációval
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség jogi, gazdasági vagy adminisztratív területen
- Legalább 2-3 év tapasztalat szerződéskezelésben
- Jogi alapismeretek, különösen szerződéses jog terén
- Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
- Tapasztalat szerződéskezelő rendszerek használatában (pl. SAP, ContractWorks)
- Kiváló kommunikációs és tárgyalási készségek
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére
- Önálló munkavégzés és problémamegoldó képesség
- Microsoft Office programok magabiztos használata
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van szerződéskezelés terén?
- Dolgozott már szerződéskezelő rendszerrel? Ha igen, melyikkel?
- Hogyan kezeli a határidők betartását több szerződés esetén?
- Milyen jogi ismeretekkel rendelkezik a szerződéses jog területén?
- Volt már része nemzetközi szerződések kezelésében?
- Hogyan biztosítja a szerződések megfelelőségét a vállalati szabályzatokkal?
- Milyen kihívásokkal találkozott korábban szerződéskezelés során?
- Milyen szinten beszél és ír angolul?
- Hogyan kezeli a szerződéses kockázatokat?
- Milyen riportokat készített korábban a szerződésállományról?
