Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Számlavezető Adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Számlavezető adminisztrátort keresünk, aki felelős lesz a vállalat pénzügyi adminisztrációs folyamataiért, különös tekintettel a számlák kezelésére, nyilvántartására és egyeztetésére. A pozíció ideális olyan precíz, megbízható és pénzügyi területen tapasztalattal rendelkező szakember számára, aki képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni.
Feladatai közé tartozik a bejövő és kimenő számlák kezelése, azok pontos rögzítése a vállalat pénzügyi rendszerében, valamint a számlákhoz kapcsolódó dokumentációk rendszerezése és archiválása. Emellett fontos szerepet játszik a pénzügyi kimutatások előkészítésében, a könyvelési osztállyal való együttműködésben, valamint a partnerekkel történő egyeztetések lebonyolításában.
A számlavezető adminisztrátor kulcsszerepet tölt be a vállalat pénzügyi átláthatóságának és pontosságának biztosításában. A pozíció betöltőjének képesnek kell lennie határidők betartására, a pénzügyi szabályozások ismeretére, valamint a folyamatos fejlődésre és tanulásra. A munkavégzés során elengedhetetlen a diszkréció, a részletekre való odafigyelés és a kiváló kommunikációs készség.
A sikeres pályázó tapasztalattal rendelkezik pénzügyi adminisztrációban, ismeri a számlázási rendszereket, és magabiztosan használja az irodai szoftvereket, különösen az Excel-t. Előnyt jelent a könyvelési ismeret, valamint az ERP rendszerekben való jártasság.
Ez a pozíció lehetőséget kínál egy stabil, fejlődő vállalatnál való elhelyezkedésre, ahol a munkavállalók szakmai fejlődését és jólétét kiemelten kezelik. Ha szereti a strukturált munkavégzést, és szívesen dolgozik pénzügyi területen, akkor várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bejövő és kimenő számlák kezelése és rögzítése
- Számlák egyeztetése partnerekkel
- Pénzügyi dokumentumok rendszerezése és archiválása
- Kapcsolattartás a könyvelési osztállyal
- Pénzügyi kimutatások előkészítése
- Adatok pontos rögzítése a pénzügyi rendszerben
- Számlázási hibák javítása és nyomon követése
- Határidők betartása és nyomon követése
- Adminisztratív támogatás nyújtása a pénzügyi osztálynak
- Szabályozások és belső eljárások betartása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség pénzügyi vagy gazdasági területen
- Legalább 1-3 év tapasztalat pénzügyi adminisztrációban
- Excel és egyéb irodai szoftverek magabiztos használata
- Precizitás és részletekre való odafigyelés
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Önálló és csapatmunkára való képesség
- ERP rendszerek ismerete előnyt jelent
- Könyvelési alapismeretek
- Diszkréció és megbízhatóság
- Határidők betartására való képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak számlák kezelésében?
- Dolgozott már ERP rendszerrel? Ha igen, melyikkel?
- Milyen pénzügyi adminisztrációs feladatokat végzett korábban?
- Hogyan kezeli a határidőket és a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Van tapasztalata könyvelési feladatokban?
- Hogyan biztosítja az adatok pontosságát?
- Milyen típusú pénzügyi kimutatásokat készített korábban?
- Mennyire érzi magát precíznek és megbízhatónak?
- Miért szeretne ebben a pozícióban dolgozni?
