Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Tanulmányi Nyilvántartási Szakértő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy Tanulmányi Nyilvántartási Szakértőt, aki felelős az oktatási intézmények tanulmányi adatainak pontos és naprakész kezeléséért, adminisztrációjáért és elemzéséért. A pozíció fő célja, hogy biztosítsa a tanulmányi nyilvántartások jogszabályoknak és belső szabályzatoknak megfelelő vezetését, valamint támogassa az oktatási folyamatokat adatkezelési és adminisztratív oldalról. A Tanulmányi Nyilvántartási Szakértő szorosan együttműködik az oktatási intézmény vezetőségével, tanáraival, hallgatóival és más adminisztratív munkatársakkal. Feladatai közé tartozik a tanulmányi rendszerek kezelése, adatok rögzítése, módosítása, jelentések készítése, valamint a tanulmányi szabályzatok és jogszabályi előírások követése. A szakértőnek képesnek kell lennie komplex adatbázisok kezelésére, adatvédelmi szempontok betartására, valamint hatékony kommunikációra mind a kollégákkal, mind a hallgatókkal. Fontos, hogy a jelentkező precíz, megbízható, jó problémamegoldó képességgel rendelkezzen, és képes legyen önállóan, illetve csapatban is dolgozni. A pozíció kiváló lehetőséget kínál azok számára, akik szeretnének hozzájárulni az oktatási intézmények hatékony működéséhez, és szívesen dolgoznak adminisztratív, adatkezelési területen. Elvárás a tanulmányi rendszerek (pl. Neptun, KRÉTA) ismerete, valamint a magyar oktatási rendszer alapvető szabályainak átlátása. A Tanulmányi Nyilvántartási Szakértő munkája kulcsfontosságú az intézmény átláthatósága, jogszerűsége és hatékonysága szempontjából.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Tanulmányi adatok rögzítése, módosítása és karbantartása
- Tanulmányi rendszerek (pl. Neptun, KRÉTA) kezelése
- Jelentések, statisztikák készítése vezetőség számára
- Adatvédelmi és jogszabályi előírások betartása
- Kapcsolattartás hallgatókkal, tanárokkal, adminisztrációval
- Tanulmányi szabályzatok és folyamatok naprakészen tartása
- Adatellenőrzések és hibajavítások végrehajtása
- Új adminisztratív eljárások bevezetésének támogatása
- Tanulmányi események (beiratkozás, vizsgák) adminisztrációja
- Oktatási folyamatok támogatása adatkezelési oldalról
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség (előny: oktatási vagy informatikai területen)
- Tanulmányi rendszerek (Neptun, KRÉTA) ismerete
- Precizitás, megbízhatóság, önálló munkavégzés
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Adatvédelmi szabályok ismerete és betartása
- Felhasználói szintű számítógépes ismeretek
- Csapatmunkára való képesség
- Legalább 1-2 év releváns adminisztratív tapasztalat
- Magas szintű szervezőkészség
- Magyar oktatási rendszer alapvető szabályainak ismerete
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van tanulmányi rendszerek kezelésében?
- Hogyan biztosítja az adatok pontosságát és védelmét?
- Volt már része tanulmányi események adminisztrációjában?
- Milyen jelentéseket készített korábban vezetőség számára?
- Hogyan kezeli a váratlan adatkezelési problémákat?
- Milyen jogszabályokat tart fontosnak a tanulmányi adminisztrációban?
- Milyen informatikai eszközöket használ napi munkája során?
- Hogyan kommunikál a hallgatókkal és kollégákkal?
- Milyen tapasztalata van adatellenőrzések végrehajtásában?
- Mi motiválja ebben a munkakörben?
