Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Titkári asszisztens
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy megbízható és precíz titkári asszisztenst, aki támogatja irodánk napi működését és hozzájárul a hatékony adminisztrációhoz. Feladatai közé tartozik a bejövő hívások kezelése, időpontok egyeztetése, dokumentumok előkészítése és szervezése, valamint a vezetőség támogatása különböző adminisztratív feladatokban. Fontos, hogy jó kommunikációs készségekkel rendelkezzen, képes legyen több feladat párhuzamos kezelésére és gyorsan alkalmazkodjon a változó körülményekhez. A pozíció ideális olyan személy számára, aki precíz, szervezett és proaktív, valamint jártas az irodai szoftverek használatában. A titkári asszisztens kulcsszerepet játszik a vállalat gördülékeny működésében, ezért elvárjuk a megbízhatóságot és a diszkréciót is. Ha szeretne egy dinamikus csapat tagja lenni, és hozzájárulni a vállalat sikeréhez, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Bejövő hívások fogadása és kezelése
- Időpontok és találkozók egyeztetése
- Dokumentumok előkészítése és rendszerezése
- Vezetőség támogatása adminisztratív feladatokban
- Irodai eszközök és készletek kezelése
- E-mailek és levelezés kezelése
- Ügyfelekkel való kapcsolattartás
- Adatbázisok és nyilvántartások vezetése
- Találkozók előkészítése és jegyzőkönyv készítése
- Események és rendezvények szervezésének támogatása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség
- Kiváló kommunikációs készségek szóban és írásban
- Tapasztalat titkári vagy adminisztratív munkakörben előny
- Magabiztos MS Office ismeretek (Word, Excel, Outlook)
- Precizitás és szervezőkészség
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére
- Diszkréció és megbízhatóság
- Proaktív hozzáállás és problémamegoldó készség
- Csapatszellem és jó együttműködési készség
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak titkári vagy adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Milyen irodai szoftvereket ismer és használ magabiztosan?
- Hogyan szervezi meg a napi feladatait?
- Milyen módon biztosítja a diszkréciót munkája során?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű ellátását?
- Milyen kommunikációs eszközöket használ leggyakrabban?
- Hogyan járul hozzá egy csapat sikeréhez?
- Milyen tapasztalatai vannak ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Hogyan kezeli a váratlan helyzeteket vagy változásokat?
