Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Utazási adminisztrátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt utazási adminisztrátort, aki felelős a vállalati utazások szervezéséért és adminisztrációjáért. Az ideális jelölt kiváló szervezőkészséggel rendelkezik, képes hatékonyan kezelni a foglalásokat, és biztosítani tudja a gördülékeny utazási folyamatokat. Feladatai közé tartozik a repülőjegyek, szállások és egyéb utazási szolgáltatások foglalása, a költségvetések kezelése, valamint az utazási szabályzatok betartatása. Fontos, hogy jó kommunikációs készségekkel rendelkezzen, és képes legyen együttműködni különböző részlegekkel és külső partnerekkel. Az utazási adminisztrátor szerepe kulcsfontosságú a vállalat hatékony működésében, mivel biztosítja, hogy az utazások zökkenőmentesen és költséghatékonyan valósuljanak meg. Emellett felelős az utazási dokumentációk és jelentések elkészítéséért, valamint az utazási problémák gyors megoldásáért. Ha szereted a szervezést, precíz vagy, és élvezed a dinamikus munkakörnyezetet, akkor ez a pozíció ideális lehet számodra.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Utazások tervezése és foglalása vállalati dolgozók számára
- Repülőjegyek, szállások és egyéb szolgáltatások kezelése
- Utazási költségvetések nyomon követése és kezelése
- Utazási szabályzatok betartásának biztosítása
- Kapcsolattartás utazási irodákkal és szolgáltatókkal
- Utazási dokumentációk előkészítése és kezelése
- Problémák és változások gyors kezelése az utazások során
- Jelentések készítése az utazási költségekről és statisztikákról
- Ügyfélszolgálati támogatás nyújtása utazási kérdésekben
- Hatékony kommunikáció a vállalaton belüli részlegekkel
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Tapasztalat utazási adminisztrációban vagy hasonló területen
- Kiváló szervezési és időgazdálkodási képességek
- Erős kommunikációs és problémamegoldó készségek
- Magabiztos számítógépes ismeretek, különösen MS Office
- Ismeretek utazási rendszerek és foglalási platformok használatában
- Pontosság és részletekre való odafigyelés
- Képesség több feladat párhuzamos kezelésére
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség változó környezetben
- Csapatmunkára való képesség
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatod van utazási adminisztrátori munkakörben?
- Hogyan kezeled a váratlan utazási problémákat?
- Milyen utazási foglalási rendszereket ismersz?
- Hogyan biztosítod az utazási költségvetés betartását?
- Mesélj egy példát, amikor hatékonyan szerveztél egy összetett utazást!
- Hogyan kezeled a stresszes helyzeteket utazásszervezés közben?
- Milyen nyelveken beszélsz?
- Hogyan tartod naprakészen az utazási szabályzatokat?
- Milyen szoftvereket használsz a munkád során?
- Hogyan kommunikálsz a külső szolgáltatókkal?
