Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Utazási Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Utazási koordinátort keresünk, aki felelős lesz az utazások teljes körű megszervezéséért és lebonyolításáért céges és egyéni ügyfelek számára. A pozíció ideális olyan személy számára, aki kiváló szervezőkészséggel, kommunikációs képességekkel és problémamegoldó attitűddel rendelkezik. A munkakör célja, hogy zökkenőmentes és hatékony utazási élményt biztosítson az ügyfelek számára, miközben költséghatékony és időben pontos megoldásokat kínál.A feladatok közé tartozik a repülőjegyek, szállások, közlekedési eszközök és egyéb utazással kapcsolatos szolgáltatások lefoglalása, valamint az utazási dokumentumok előkészítése és ellenőrzése. Az utazási koordinátor kapcsolatot tart az utazási irodákkal, szállodákkal, légitársaságokkal és más szolgáltatókkal, hogy biztosítsa a legjobb ajánlatokat és szolgáltatásokat az ügyfelek számára.A pozíció betöltője felelős az utazási költségvetések elkészítéséért, az utazási szabályzatok betartásáért, valamint az utazásokkal kapcsolatos problémák gyors és hatékony megoldásáért. Emellett rendszeresen jelentéseket készít a vezetőség számára az utazások költségeiről és hatékonyságáról.A sikeres jelölt képes több feladat egyidejű kezelésére, jól boldogul stresszes helyzetekben, és képes gyors döntéseket hozni. Fontos, hogy naprakész legyen az utazási trendekkel, vízumkövetelményekkel és biztonsági előírásokkal kapcsolatban.Ha szeretsz emberekkel dolgozni, szervezni, és érdekel az utazás világa, akkor ez a pozíció neked való!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Utazások teljes körű megszervezése és lebonyolítása
- Repülőjegyek, szállások és közlekedési eszközök foglalása
- Kapcsolattartás szolgáltatókkal és ügyfelekkel
- Utazási dokumentumok előkészítése és ellenőrzése
- Költségvetések készítése és utazási szabályzatok betartása
- Problémák kezelése és megoldása utazás közben
- Utazási jelentések készítése a vezetőség számára
- Vízum- és biztosítási követelmények figyelemmel kísérése
- Utazási trendek és biztonsági előírások nyomon követése
- Ügyfél-elégedettség biztosítása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú vagy felsőfokú végzettség (turizmus előny)
- Legalább 2 év tapasztalat utazásszervezés területén
- Kiváló szervezőkészség és időgazdálkodás
- Magas szintű kommunikációs készségek
- Problémamegoldó képesség és rugalmasság
- Angol nyelvtudás szóban és írásban
- MS Office és utazási szoftverek ismerete
- Ügyfélorientált hozzáállás
- Stressztűrő képesség
- Pontosság és részletekre való odafigyelés
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van utazások szervezésében?
- Hogyan kezeli a váratlan utazási problémákat?
- Milyen utazási szoftvereket használt korábban?
- Hogyan biztosítja az ügyfél-elégedettséget?
- Milyen nyelveken beszél folyékonyan?
- Hogyan kezeli a több feladat egyidejű kezelését?
- Volt már példa sürgős utazás megszervezésére?
- Milyen típusú ügyfelekkel dolgozott korábban?
- Hogyan tartja nyilván az utazási költségeket?
- Milyen forrásokat használ utazási ajánlatok keresésére?
