Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Utazási Logisztika és Költségkezelési Szakértő
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt Utazási logisztikai és költségkezelési szakértőt, aki felelős lesz a vállalati utazások teljes körű tervezéséért, lebonyolításáért és a kapcsolódó költségek optimalizálásáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a munkavállalók zökkenőmentes utazását, miközben a költséghatékonyság és a vállalati szabályzatok betartása elsődleges szempont marad.
A szakértő feladatai közé tartozik az utazási igények felmérése, a legmegfelelőbb közlekedési és szálláslehetőségek kiválasztása, valamint a költségvetés tervezése és nyomon követése. Emellett szoros együttműködés szükséges a pénzügyi osztállyal, hogy a költségek elszámolása pontos és időben történjen. A pozíció betöltője kulcsszerepet játszik a beszállítókkal való tárgyalásokban, szerződések kialakításában, valamint az utazási szabályzatok fejlesztésében és betartatásában.
A sikeres jelölt kiváló szervezőkészséggel, analitikus gondolkodással és kommunikációs képességekkel rendelkezik. Fontos, hogy képes legyen több feladat párhuzamos kezelésére, valamint gyorsan reagáljon a váratlan helyzetekre, például járattörlésekre vagy szállásproblémákra. A nemzetközi utazásokkal kapcsolatos tapasztalat és a különböző kultúrák ismerete előnyt jelent.
Ez a pozíció ideális olyan szakemberek számára, akik szeretnek rendszerekben gondolkodni, és akik számára fontos a költséghatékonyság és a szolgáltatási színvonal egyensúlya. Ha Ön proaktív, precíz és szeretne egy dinamikus, nemzetközi környezetben dolgozni, várjuk jelentkezését.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Vállalati utazások tervezése és szervezése
- Költségvetések készítése és nyomon követése
- Kapcsolattartás utazási irodákkal és szolgáltatókkal
- Utazási szabályzatok kidolgozása és betartatása
- Költségoptimalizálási lehetőségek azonosítása
- Utazási jelentések és elemzések készítése
- Vészhelyzeti utazási megoldások kezelése
- Szállás- és közlekedési szerződések tárgyalása
- Munkavállalók utazási támogatása és tanácsadás
- Utazási költségek elszámolásának ellenőrzése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Felsőfokú végzettség logisztika, turizmus vagy gazdasági területen
- Legalább 3 év releváns tapasztalat utazásszervezésben
- Kiváló szervezőkészség és problémamegoldó képesség
- Erős pénzügyi és költségkezelési ismeretek
- Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban
- MS Office és utazásszervező szoftverek ismerete
- Kiváló kommunikációs és tárgyalási készségek
- Rugalmasság és stressztűrő képesség
- Nemzetközi utazásokkal kapcsolatos tapasztalat előny
- Ügyfélközpontú gondolkodásmód
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak vállalati utazások szervezésében?
- Hogyan kezeli a váratlan utazási problémákat?
- Milyen módszerekkel optimalizálja az utazási költségeket?
- Használt már utazásszervező szoftvereket? Melyeket?
- Milyen szinten beszél angolul?
- Volt már dolga nemzetközi utazási szabályzatokkal?
- Hogyan működik együtt a pénzügyi osztállyal?
- Milyen KPI-okat használ az utazási teljesítmény mérésére?
- Hogyan biztosítja a munkavállalók elégedettségét utazás közben?
- Milyen tapasztalata van beszállítói tárgyalásokban?
