Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Vállalati Utazási Koordinátor
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy tapasztalt és elkötelezett Vállalati Utazási Koordinátort, aki felelős lesz a vállalat munkatársainak üzleti utazásainak teljes körű szervezéséért és lebonyolításáért. A pozíció célja, hogy biztosítsa a hatékony, költségtakarékos és zökkenőmentes utazási folyamatokat, miközben megfelel a vállalati irányelveknek és a munkatársak igényeinek. A Vállalati Utazási Koordinátor feladatai közé tartozik a repülőjegyek, szállások, transzferek és egyéb utazási szolgáltatások foglalása, valamint az utazási költségvetések kezelése és az utazási jelentések elkészítése. Emellett szorosan együttműködik a HR-rel, a pénzügyi osztállyal és a külső utazási irodákkal, hogy minden utazás megfeleljen a vállalati szabályzatoknak és a költségkereteknek. A pozíció megköveteli a kiváló szervezőkészséget, a részletekre való odafigyelést, valamint a gyors problémamegoldó képességet. A sikeres pályázó képes lesz több utazás egyidejű kezelésére, hatékony kommunikációra a munkatársakkal és partnerekkel, valamint a váratlan helyzetek gyors és hatékony kezelésére. Elvárás a naprakész ismeret az utazási trendekről, szabályozásokról és a legújabb technológiai megoldásokról, amelyek segítik az utazások optimalizálását. A Vállalati Utazási Koordinátor fontos szerepet játszik abban, hogy a vállalat munkatársai biztonságosan, időben és költséghatékonyan jussanak el célállomásaikra, miközben minimalizálja az utazással járó stresszt és adminisztrációs terheket. Ha szereted a pörgős munkakörnyezetet, kiválóan kommunikálsz, és szeretsz komplex feladatokat megoldani, akkor várjuk jelentkezésedet ebbe a dinamikus és felelősségteljes pozícióba.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Üzleti utazások teljes körű szervezése és lebonyolítása
- Repülőjegyek, szállások és transzferek foglalása
- Utazási költségvetések kezelése és optimalizálása
- Kapcsolattartás utazási irodákkal és szolgáltatókkal
- Utazási jelentések és kimutatások készítése
- Vállalati utazási szabályzatok betartatása
- Munkatársak támogatása utazás közben felmerülő problémák esetén
- Új utazási lehetőségek és kedvezmények felkutatása
- Adminisztrációs feladatok ellátása
- Folyamatos kapcsolattartás a HR és pénzügyi osztállyal
Elvárások
Text copied to clipboard!- Legalább középfokú végzettség, felsőfokú előny
- Utazásszervezésben vagy adminisztrációban szerzett tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és problémamegoldó képesség
- Magabiztos számítógépes ismeretek (MS Office, utazási rendszerek)
- Angol nyelvtudás szóban és írásban
- Jó kommunikációs és együttműködési készség
- Precizitás és megbízhatóság
- Rugalmasság és stressztűrő képesség
- Gyors tanulási képesség
- Ügyfélközpontú szemlélet
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalatai vannak üzleti utazások szervezésében?
- Hogyan kezeli a váratlan utazási problémákat?
- Milyen utazási rendszereket vagy szoftvereket ismer?
- Hogyan biztosítja a költséghatékony utazásszervezést?
- Volt már példa arra, hogy több utazást kellett egyszerre koordinálnia?
- Milyen nyelvtudással rendelkezik?
- Hogyan tartja a kapcsolatot a szolgáltatókkal?
- Milyen adminisztrációs feladatokat végzett korábban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Miért szeretne Vállalati Utazási Koordinátor lenni?
