Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Általános ügyintéző
Leírás
Text copied to clipboard!
Általános ügyintézőt keresünk, aki hatékonyan tudja kezelni a vállalat mindennapi adminisztratív és szervezési feladatait. Ebben a szerepkörben kulcsfontosságú a különböző osztályok közötti koordináció, az irodai működés zavartalanságának biztosítása, valamint a belső és külső kommunikáció támogatása. Az ideális jelölt precíz, megbízható és képes önállóan dolgozni, miközben jól kezeli a változó prioritásokat és a többfeladatos munkavégzést. Feladatai közé tartozik az iratkezelés, a beszerzési folyamatok támogatása, a rendezvények szervezése, valamint az adminisztratív dokumentációk előkészítése és nyilvántartása. Fontos, hogy az általános ügyintéző jó problémamegoldó képességgel rendelkezzen, és képes legyen hatékonyan kommunikálni a kollégákkal és partnerekkel egyaránt. A pozíció betöltése során hozzájárul a vállalat gördülékeny működéséhez és a munkahelyi légkör javításához.
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Irodai adminisztratív feladatok ellátása
- Dokumentumok kezelése és rendszerezése
- Kapcsolattartás belső és külső partnerekkel
- Beszerzési folyamatok támogatása
- Rendezvények és meetingek szervezése
- Adatbázisok és nyilvántartások vezetése
- Postai és elektronikus levelezés kezelése
- Készletgazdálkodás támogatása
- Jelentések és kimutatások készítése
- Ügyfélszolgálati feladatok ellátása
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség vagy magasabb
- Legalább 2 év releváns tapasztalat
- Kiváló szervezőkészség és precizitás
- Jó kommunikációs és problémamegoldó képesség
- Magabiztos MS Office ismeretek
- Önálló és csapatmunkára egyaránt alkalmas
- Rugalmasság és alkalmazkodóképesség
- Megbízhatóság és diszkréció
- Alapvető pénzügyi ismeretek előny
- Ügyfélorientált szemlélet
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív munkakörben?
- Hogyan kezeli a többfeladatos munkavégzést?
- Milyen szoftvereket használ napi szinten?
- Hogyan old meg egy váratlan problémát a munkahelyén?
- Milyen módszereket alkalmaz a hatékony időgazdálkodásra?
- Hogyan biztosítja a pontos dokumentációt?
- Milyen tapasztalata van rendezvényszervezésben?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
