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Titolo
Text copied to clipboard!Addetto al Back Office
Descrizione
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Cerchiamo un Addetto al Back Office motivato e organizzato per gestire le attività amministrative e di supporto all'interno della nostra azienda. La figura sarà responsabile di garantire l'efficienza dei processi interni, supportare i vari dipartimenti e mantenere una comunicazione fluida tra i team. Il candidato ideale possiede ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e una buona conoscenza degli strumenti informatici. Le mansioni includono la gestione della documentazione, il supporto nella pianificazione delle attività, la gestione delle comunicazioni interne ed esterne e il monitoraggio delle scadenze. L'Addetto al Back Office lavorerà a stretto contatto con i reparti amministrativo, commerciale e operativo per assicurare che tutte le procedure siano rispettate e che le informazioni siano correttamente archiviate e condivise. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la documentazione aziendale e archiviarla correttamente
- Supportare i vari dipartimenti nelle attività quotidiane
- Coordinare le comunicazioni interne ed esterne
- Monitorare le scadenze e assicurare il rispetto delle procedure
- Aggiornare database e sistemi informativi
- Preparare report e documenti amministrativi
- Gestire le richieste di informazioni e fornire supporto ai colleghi
- Collaborare con il team per migliorare i processi interni
- Organizzare riunioni e appuntamenti
- Gestire le attività di back office relative a ordini e fatturazione
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in discipline amministrative
- Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi
- Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente
- Problem solving e gestione delle priorità
- Conoscenza base di software gestionali
- Flessibilità e adattabilità a diverse mansioni
- Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nel ruolo di addetto al back office?
- Come gestisci le scadenze e le priorità lavorative?
- Quali strumenti informatici utilizzi abitualmente?
- Come ti assicuri che la documentazione sia correttamente archiviata?
- Hai esperienza nella preparazione di report amministrativi?
- Come gestisci le comunicazioni interne tra diversi reparti?
- Sei abituato a lavorare in team?
- Come affronti situazioni di stress o carichi di lavoro elevati?
