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Titolo

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Addetto al Contatto

Descrizione

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Cerchiamo un Addetto al Contatto dedicato e professionale per gestire efficacemente le comunicazioni tra l'azienda e i clienti. Il ruolo prevede l'interazione quotidiana con clienti, fornitori e partner, assicurando che tutte le richieste vengano gestite con tempestività e cortesia. L'Addetto al Contatto sarà responsabile di mantenere aggiornati i database di contatto, rispondere a domande, risolvere problemi e facilitare la comunicazione interna ed esterna. È fondamentale possedere eccellenti capacità comunicative, un atteggiamento orientato al cliente e la capacità di lavorare in team. Il candidato ideale avrà esperienza nel servizio clienti, competenze organizzative e una buona conoscenza degli strumenti digitali per la gestione delle comunicazioni. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e opportunità di crescita professionale.

Responsabilità

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  • Gestire le comunicazioni in entrata e in uscita con clienti e fornitori.
  • Aggiornare e mantenere i database di contatto.
  • Rispondere tempestivamente a richieste e domande dei clienti.
  • Coordinare con altri dipartimenti per risolvere problemi.
  • Fornire supporto e informazioni accurate ai clienti.
  • Monitorare la soddisfazione del cliente e segnalare eventuali criticità.
  • Organizzare e pianificare appuntamenti e incontri.
  • Gestire reclami e feedback in modo professionale.
  • Preparare report periodici sulle attività di contatto.
  • Mantenere la riservatezza delle informazioni sensibili.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in ruoli di assistenza clienti o contatto.
  • Eccellenti capacità comunicative e relazionali.
  • Conoscenza degli strumenti informatici di gestione contatti.
  • Capacità di problem solving e gestione dello stress.
  • Attitudine al lavoro di squadra e orientamento al cliente.
  • Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta che parlata.
  • Precisione e attenzione ai dettagli.
  • Capacità di organizzazione e gestione del tempo.
  • Flessibilità e adattabilità a situazioni diverse.
  • Disponibilità a lavorare su turni, se necessario.

Domande potenziali per l'intervista

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  • Qual è la tua esperienza nella gestione delle comunicazioni con i clienti?
  • Come gestisci situazioni di conflitto o reclami da parte dei clienti?
  • Quali strumenti digitali hai utilizzato per la gestione dei contatti?
  • Come organizzi il tuo lavoro per garantire risposte tempestive?
  • Come valuti la soddisfazione del cliente?
  • Sei disponibile a lavorare su turni o orari flessibili?
  • Come mantieni la riservatezza delle informazioni sensibili?
  • Raccontaci di una situazione in cui hai risolto un problema complesso per un cliente.
  • Quali sono le tue strategie per lavorare efficacemente in team?
  • Come ti tieni aggiornato sulle migliori pratiche nel servizio clienti?