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Titolo
Text copied to clipboard!Addetto alla Fatturazione
Descrizione
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Cerchiamo un Addetto alla Fatturazione preciso e affidabile per gestire l'intero processo di fatturazione all'interno della nostra azienda. La figura sarà responsabile della preparazione, emissione e archiviazione delle fatture, assicurandosi che tutte le transazioni siano registrate correttamente e in conformità con le normative vigenti. Collaborerà strettamente con i reparti contabilità e vendite per garantire la corretta fatturazione dei clienti e la risoluzione tempestiva di eventuali discrepanze o problemi. L'Addetto alla Fatturazione dovrà inoltre monitorare i pagamenti e gestire i solleciti, contribuendo così a mantenere un flusso di cassa regolare e a supportare la salute finanziaria dell'azienda. Richiediamo una persona con ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e competenze informatiche, in particolare nell'uso di software gestionali e fogli di calcolo. La conoscenza delle normative fiscali relative alla fatturazione è fondamentale per svolgere al meglio questo ruolo. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e la possibilità di crescita professionale all'interno del nostro team amministrativo.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Preparare e emettere fatture accurate e puntuali.
- Verificare la correttezza dei dati di fatturazione e delle condizioni contrattuali.
- Gestire l'archiviazione e l'organizzazione delle fatture emesse.
- Collaborare con il reparto vendite per risolvere eventuali discrepanze.
- Monitorare i pagamenti e inviare solleciti ai clienti in ritardo.
- Aggiornare i registri contabili relativi alle fatture.
- Assicurarsi della conformità alle normative fiscali vigenti.
- Supportare il team contabile nella chiusura mensile e annuale.
- Gestire comunicazioni con clienti e fornitori riguardo a fatturazione.
- Utilizzare software gestionali per la gestione delle fatture.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli simili di fatturazione o contabilità.
- Conoscenza delle normative fiscali italiane relative alla fatturazione.
- Ottima conoscenza di software gestionali e pacchetto Office, in particolare Excel.
- Precisione e attenzione ai dettagli elevata.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Capacità di lavorare in team e comunicare efficacemente.
- Problem solving per la risoluzione di discrepanze nelle fatture.
- Affidabilità e riservatezza nella gestione dei dati sensibili.
- Conoscenza base della contabilità è considerata un plus.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione della fatturazione?
- Quali software gestionali hai utilizzato in passato?
- Come gestisci le discrepanze tra ordini e fatture?
- Come ti assicuri della conformità fiscale delle fatture emesse?
- Hai esperienza nel sollecito dei pagamenti ai clienti?
- Come organizzi il tuo lavoro per rispettare le scadenze?
- Come gestisci la comunicazione con clienti e reparti interni?
- Sei in grado di lavorare sotto pressione durante i periodi di chiusura contabile?
- Quali misure prendi per garantire la riservatezza dei dati?
- Come ti tieni aggiornato sulle normative fiscali?
