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Titolo
Text copied to clipboard!Addetto alla portineria
Descrizione
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Cerchiamo un Addetto alla portineria dedicato e organizzato per gestire efficacemente la ricezione, smistamento e distribuzione della posta e dei pacchi all'interno della nostra azienda. Il candidato ideale sarà responsabile di garantire che tutte le comunicazioni cartacee e digitali vengano consegnate tempestivamente ai destinatari corretti, mantenendo un flusso di lavoro ordinato e sicuro. Questo ruolo richiede attenzione ai dettagli, capacità di lavorare in team e competenze organizzative per gestire un elevato volume di corrispondenza e pacchi. L'Addetto alla portineria sarà inoltre il primo punto di contatto per visitatori e corrieri, rappresentando l'immagine dell'azienda con professionalità e cortesia. Le responsabilità includono la gestione delle spedizioni in uscita, il controllo degli accessi e la collaborazione con altri dipartimenti per facilitare la comunicazione interna ed esterna. Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e stimolante, con opportunità di crescita professionale per chi dimostra impegno e affidabilità.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Ricevere, smistare e distribuire la posta interna ed esterna.
- Gestire le spedizioni in uscita e coordinarsi con i corrieri.
- Accogliere visitatori e fornitori con cortesia e professionalità.
- Mantenere aggiornati i registri delle consegne e delle spedizioni.
- Controllare e gestire l'accesso alle aree aziendali riservate.
- Collaborare con altri reparti per facilitare la comunicazione interna.
- Gestire materiali di cancelleria e forniture per l'ufficio.
- Assicurare la sicurezza e la riservatezza della corrispondenza.
- Segnalare eventuali problemi o ritardi nelle consegne.
- Mantenere l'area della portineria pulita e ordinata.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza pregressa in ruolo simile preferibile.
- Buone capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Affidabilità e precisione nel lavoro.
- Capacità di lavorare in team e sotto pressione.
- Conoscenza base degli strumenti informatici.
- Disponibilità a lavorare su turni, se necessario.
- Conoscenza delle procedure di sicurezza aziendale.
- Attitudine positiva e orientamento al cliente.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione della posta aziendale?
- Come gestisci situazioni di alto volume di lavoro?
- Hai esperienza nell'uso di software per la gestione delle spedizioni?
- Come ti comporti nell'accoglienza di visitatori e corrieri?
- Sei disponibile a lavorare su turni o orari flessibili?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni trattate?
- Quali misure adotti per mantenere l'area di lavoro ordinata?
- Come gestisci eventuali ritardi o problemi nelle consegne?
- Hai esperienza nella gestione di materiali di cancelleria?
- Come ti relazioni con altri dipartimenti per facilitare la comunicazione?
