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Titolo
Text copied to clipboard!Addetto alla portineria
Descrizione
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Cerchiamo un Addetto alla portineria dedicato e organizzato per gestire la ricezione, lo smistamento e la distribuzione della corrispondenza e dei pacchi all'interno della nostra azienda. La figura sarà responsabile di garantire un flusso efficiente delle comunicazioni cartacee e digitali, collaborando con vari dipartimenti per assicurare che ogni documento raggiunga il destinatario corretto in tempi rapidi. L'Addetto alla portineria dovrà inoltre mantenere l'ordine nell'area di lavoro, gestire l'inventario dei materiali di cancelleria e supportare le attività amministrative di base. La posizione richiede precisione, affidabilità e capacità di lavorare in team in un ambiente dinamico. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante con opportunità di crescita professionale e formazione continua.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Ricevere e smistare la corrispondenza interna ed esterna.
- Gestire la ricezione e la spedizione di pacchi e documenti.
- Mantenere aggiornati i registri di entrata e uscita della posta.
- Coordinare con i vari reparti per la consegna tempestiva della corrispondenza.
- Gestire l'inventario e la distribuzione dei materiali di cancelleria.
- Assistere nelle attività amministrative quotidiane.
- Mantenere l'area della portineria pulita e ordinata.
- Utilizzare sistemi informatici per la registrazione e tracciamento della posta.
- Garantire la sicurezza e la riservatezza della corrispondenza.
- Fornire supporto logistico per eventi aziendali e riunioni.
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o equivalente.
- Esperienza pregressa in ruoli simili preferibile.
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
- Buone competenze informatiche di base.
- Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Buone doti comunicative e relazionali.
- Affidabilità e discrezione nella gestione delle informazioni.
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente.
- Disponibilità a lavorare su turni, se necessario.
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la tua esperienza nella gestione della corrispondenza aziendale?
- Come organizzi il tuo lavoro per garantire efficienza?
- Hai esperienza nell'uso di software per la gestione della posta?
- Come gestisci situazioni di alta pressione o scadenze ravvicinate?
- Sei disponibile a lavorare su turni o orari flessibili?
- Come garantisci la riservatezza delle informazioni sensibili?
- Hai mai gestito l'inventario di materiali di cancelleria?
- Come ti relazioni con colleghi di diversi reparti?
